Извештај о писму, познат и као прелиминарни извештај о наслову, представља суштинску заштиту у послу са некретнинама. Компаније за редарствене послове припремају редовно након пријема захтјева за осигурање власништва, али прије писања полисе осигурања. Намера је да се опишу налази откривени током претраге наслова који ће резултирати из полисе осигурања наслова. Формат писменог извештаја, који генерално представља информације на једној страници, нуди само оно што купац треба да зна да одлучи да ли да настави или тражи од продавца да се позабави изузетцима пре затварања продаје.
Шта укључити
Само по себи, извештај о писму је једноставно комуникација дизајнирана да информише клијента. “Месо” извештаја налази се у пратећим прилозима и плановима који садрже правни опис имовине, као и идентификују и дају детаље о томе шта ће политика искључити. Према Адвокатима.цом, у извештају укључите права залога, терет и проблеме који утичу на процену имовине. На примјер, имовина може имати порезно заложно право, одјел за планирање града може захтијевати право пута да измијени улицу на којој се налази имовина или водно подузеће може посједовати службу која јој даје право да инсталира цијеви за воду под имовина.
Наслов и увод
Формат извештаја писма је сличан пословном белешци. Користите меморандум компаније, али замените стандардне белешке са идентификационим информацијама специфичним за писмо извештаја. Ове информације укључују референтни број, који према Чикаго наслову је обично број депозитне датотеке купца, адреса имовине, број налога за наруџбу и датум "постројења", који је датум и вријеме када је извјештај припремљен и који се сматра тачним. Након тога, напишите кратак одломак који потврђује пријем захтјева за осигурање власништва и нуди осигурање осигурања власништва, уз одређена изузећа, ако постоје.
Одрицање и упозорења
Укључите одрицање од одговорности и упозорења у тело извештаја како бисте били сигурни да клијент разуме да ако фирма која је издала полису не преузима никакву одговорност за било каква искључења или изузетке. Поред тога, реците клијенту где да их потраже, што је најчешће у прилозима, распоредима и платним мапама, и упозорите купца да прочита и размотри ове услове пажљиво пре него што донесе одлуку о томе да ли да настави.
Закључак
Наведите врсту осигуравајућег осигурања које ће компанија издати, што је за купце у већини држава стандардна политика коју је развила Америчка асоцијација за земљишна питања. Дефинишите опсег покривености, као што је стандардна или проширена покривеност. Као последњи корак, службеник који издаје наслов треба да потпише извештај.
