Ко год је мудро приметио да је разлика између покушаја и тријумфа мало "умпх" могла је бити фундраисер који је величао врлине праћења донаторског захтјева. Немојте се обесхрабрити због слабог одговора на вашу иницијалну молбу за донације. Ваши донатори су заузети људи и само 10 до 20 посто њих ће послати донације након што прочитају ваше прво, иако увјерљиво писмо. Од самог почетка, планирајте да пратите још једно добро написано писмо; можда ћете бити изненађени колико донатора цијени подсјетник. Ваше накнадно писмо може значајно побољшати укупни успјех ваше кампање.
Поновите своју ствар, о којој сте писали читатељу неколико тједана раније. На примјер, "Драга Цассандра: Као што се сјећате, продајем комеморативне цигле за Шетњу наде у Дому за дјецу КСИЗ, како би прикупили средства за пријеко потребне реновације."
Ажурирајте читаоцу о напретку који сте постигли од када сте је контактирали. Будите позитивни и одушевљени. На пример, "Ви и ја живимо међу љубазним људима; неколико пријатеља и колега послало је донације у последњих неколико недеља. Сада ми је потребно само 600 долара више да постигнем свој циљ за прикупљање средстава за децу у КСИЗ дому."
Подсетите свог читаоца зашто пишете за њену подршку. Поновите потребу коју покушавате да адресирате и нагласите њену хитност. На пример, "Већ више од 50 година, КСИЗ дом је служио као склониште за одбјеглу, напуштену и злостављану децу. Организација је служила као топло, склониште" од олује "хиљадама деце, од којих су многи сада продуктивни чланови наше заједнице, чак и лидери. Стамбени дом је потребан за поправку и реновирање, потребан је нови кров, систем за грејање и хлађење и свеж слој боје, изнутра и споља."
Поновите своју жалбу за одређени износ донације и, ако је применљиво, ваш подстицај за читаоце да дају више. На пример, "Цассандра, могу ли рачунати на вас да купите комеморативну циглу за 150 долара? Једноставно требате попунити и послати ми приложени формулар заједно са вашом уплатом и поруком коју желите да урезамо на ваш комад Или можете купити две или више цигли на мом веб сајту за прикупљање средстава на (веб адреса), који ће вас аутоматски унети у наградну игру.
Завршите искрено захваљујући свом читаоцу на разматрању вашег важног узрока. Наведите како вам се може јавити телефоном, е-маилом и обичном поштом. Формално се приближава вашим најбољим жељама и жељама корисника њене великодушности. Потом потпишите своје име.
Додајте постсцрипт или "П.С." да наведете било који рок који имате за доприносе. Такође, охрабрите свог читаоца да пренесе вести са другима који би могли бити заинтересовани или да истраже добијање одговарајућег поклона од њене компаније. Нагласите величину и хитност потребе. Завршите тако што ћете јој поново захвалити за њену љубазност.
