Добро израђени рачун, или фактура, за ваш посао сликања осигурава да ћете бити плаћени на време и дајте вашем бизнису професионални имиџ. То такође чини евиденцију повлачењем.
Направите фактуру
Изаберите софтверски програм за израду фактуре. Бесплатан софтвер за рачуне доступан је преко веб сервиса као што су Ваве Аццоунтинг и Инвоицето.ме. Алтернативно, фактуру можете направити у програму за обраду текста као што је Мицрософт Ворд.
Савети
-
Користите шаблон фактуре, као што је овај из БуцклеУп Студиос, да бисте добили представу о томе како би ваш рачун требао изгледати.
Какву год услугу користили, побрините се да та ријеч Фактура је истакнут на врху рачуна тако да ваш клијент разуме шта је документ.
Додајте личне податке
На врху фактуре, напишите име вашег бизниса за сликање, као и његову адресу, адресу е-поште, веб локацију и број телефона. Ово олакшава вашем клијенту да вас контактира ако има питања. Ако се нисте регистровали за службу за приватизацију или сте самостални власник, користите своје лично име уместо имена фирме.
Савети
-
Ако имате логотип за ваш бизнис са сликама, додајте лого изнад или поред својих личних података како би фактура изгледала професионалније.
Испод ваших личних података упишите име фирме или особе коју фактурисате. Ако сте радили са одређеном особом, напишите "брига за" или "℅" и име особе под пословним именом.
Додај информације о фактури
Испод или поред личних података, креирајте одељак за податке о фактурама. Укључите датум фактуре, датум плаћања и број фактуре. Ови детаљи поставити очекивања купаца и помоћи вам да ускладите уплате клијената са фактуром.
Снимите информације о наплати
Креирајте ставку која описује сваку услугу сликања коју сте извршили за клијента. На пример, можете написати "услуге екстеријера боје", "услуге унутрашње фарбе" или "услуге сликања у канцеларији".
Поред описа, напишите свој мултипликатор брзине сликања и количина обављеног посла. Ако наплаћујете по сату, напишите број сати проведених у сликању и сатницу. На пример, ваша ставка ретка може да прочита: "Услуге екстеријера боје, 5 сати по $ 50 по сату _." _ Ако наплаћујете квадратном стопом, означите количину обојених квадратних стопа и вашу цену по квадратном метру. Ако сте на почетку уговора утврдили укупну цену, напишите "паушалну накнаду".
На крајњој десној страни сваке ставке ретка, наведите укупан износ за сваку ставку ретка. На дну секције за наплату, збројите сваки износ ставке за укупну укупну фактуру.
Додајте коментаре и услове
Додавање неких додатних детаља у вашу фактуру повећава ваше шансе за брзо и глатко примање уплата. Испод секције за наплату, наведите услове плаћања за фактуру. На пример, можете написати "Нет 30", што значи да се плаћање врши 30 дана од датума фактуре. Такође можете да наведете све трошкове које процените за закашњело плаћање.
У одељку за коментаре, обратите пажњу на опције плаћања купаца. Један јасан и конкретан коментар може бити "Молимо Вас да платите чеком на име и адресу наведену горе." У овом одељку можете укључити и све посебне напомене клијенту. Ако немате шта да кажете, једноставан коментар као што је "Хвала вам на послу" додаје захвалан додир.
