Пословна фактура је важна правна форма коју предузеће даје клијенту или клијенту да послује као евиденција за услуге продате робе купцу или клијенту. Власник предузећа треба да задржи копију као доказ својих трошкова. То омогућава клијенту да зна колико дугује и колико је плаћено.
Фактура се обично шаље када се роба пошаље или када се пружене услуге заврше.Можете је послати и појединачно након испоруке. Фактура се може подијелити на три дијела: заглавље, тијело и подножје.
Ставке које су вам потребне
-
Папер
-
Хемијска оловка
-
рачунар
-
Принтер
Одмах забележите робу или услуге које сте доставили и укључите датум и све белешке које имате. Ако је могуће, извршите предстојећи рачун одмах након сервиса; то ће учинити одржавање вашег пословања једноставним. Али пошто није увек могуће, важно је напоменути сваки аспект наплате који је потребан.
Ставите своје име или име фирме, адресу и број телефона на први део, преко врха или у горњем левом углу. Без обзира на фактуру коју пишете први или ваш 50, морате имати референтни број. Такође, примена четвороцифреног кода чини уређивање једноставније у табелама.
Додајте датум када сте направили фактуру и датум када је посао настао. Ове информације треба да ставите под референтни број или преко њега. Део рачуна који покрива фактурисање биће укључен на врху ваше фактуре и имаће датум услуге.
Описати услуге које сте финализирали или пружили и продате предмете; ово је најважнији део фактуре. Ако претходно није договорена стопа, укључите време проведено на задатку и наведите га. На дну наведите износ тако што ћете га заокружити или подебљаним словима.
Наведите када очекујете плаћање на дну укупног износа. Увјети плаћања се рјешавају између вас и клијента. Очекује се да ће компензација бити између 14 и 30 дана.
На крају, одштампајте или потпишите рачун. Иако можете имати сачувану дигиталну верзију, креирање опипљиве копије је од виталног значаја. Без сопствене копије, нећете бити у могућности да дате службу за кориснике, ако је потребно, или да набавите сопствене пословне записе.
Савети
-
Ако је потребно додати одговарајуће порезе, обавезно то учините јасно.
