Власници бизниса схватају да Служба за унутрашње приходе сматра одбитне пословне трошкове као ону која се обично тражи у одређеном послу или професији. Које врсте трошкова су дозвољене за које се трговина не пише каменом. ИРС наводи да ако је трошак користан за пословање, он одговара дефиницији потребној. Разумијевање најчешћих пословних дедуктибила може помоћи власницима фирми да пронађу неуобичајене отписе.
Свакодневне операције
Већина предузећа користи неку врсту залиха и материјала, без обзира да ли је ограничена само на канцеларијски материјал или се простире на сировине за производну линију производње. Без обзира на врсту посла, трошкови за материјал, опрему и опрему се могу одбити од пореза. Изнајмљивање зграда, плаћање лизинга, рачуни за комуналије и трошкови за телефон и интернет су уобичајени одбици. За предузећа која послују изван куће власника, проценат рачуна домаћинства може се отписати као пословни трошак. Порески обвезник мора једноставно запамтити да одвоји трошкове пословне употребе од трошкова личне употребе. Исти концепт се односи и на возила која се користе у пословне и личне сврхе.
Трошкови радника
Поред очигледних одбитака на плате и накнаде запосленима, предузеће може отписати и друге трошкове радника. На пример, ако предузеће надокнађује запосленима трошкове за рад, као што су мобилни телефони и путни трошкови, ти трошкови се могу одбити. Униформе, специјалне ципеле и алати које посао захтијева од запосленог да купи не могу се одбити од њихових појединачних пореских образаца, ако посао надокнади трошкове. Према томе, бизнис треба да тврди да су то неопходни трошкови.
Накнаде, камате, порези
Многа предузећа плаћају низ накнада и пореза током цијеле године. Накнаде за пословне дозволе, порези на имовину и локални порези на радна мјеста су три примјера уобичајених пословних одбитака. Чланарине или таксе које власник бизниса плаћа како би јој помогао, као што је то случај са локалном привредном комором, такође се могу одбити. Ако предузеће одржава кредитну линију или има комерцијални кредит, камата плаћена на ове рачуне је порезно призната.
Амортизација имовине
Власник бизниса разматра трошкове из претходних порезних година који нису амортизовани на савезне пореске пријаве и такође узима у обзир амортизацију. Материјална имовина са радним веком дужим од једне године, као што су зграде и опрема, може се амортизовати. Власник предузећа тражи амортизацију на годишњем нивоу док не потражује пуну цијену имовине. Таблице амортизације ИРС-а пружају власницима бизниса специфичне постотке првобитних трошкова за подношење захтјева сваке године на темељу броја година које ће амортизирати имовину.
Не заборави
Одбитци који се могу занемарити укључују трошкове за образовне материјале, семинаре и чланарине које компанија плаћа. Трошкови поправке пословне имовине могу се одбити, а тиме и промотивни трошкови. Осим очигледне рекламе, спонзорски доприноси се у многим ситуацијама квалификују као трошкови оглашавања. На пример, спонзорисање локалног софтбол тима са пословним именом на дресовима би било рекламирање. Поклони купцима, иако ограничени, представљају одбитне пословне трошкове.
