Руководиоци пројеката се ослањају на неколико статистичких мера како би утврдили колико добро пројекат напредује, и да ли се очекује да ће бити завршен на време и под буџетом. Две од значајнијих статистичких мера су индекси перформанси трошкова и индекси учинка распореда. Коефицијент ИПЦ показује колико се пројект уклапа са пројектованим буџетом. СПИ омјер мјери колико ће пројект остати на планираном распореду.
Израчунавање ЦПИ односа
Омјер ЦПИ мјери ефикасну расподјелу ресурса кориштених у пројекту. Однос се израчунава као однос између буџетског трошка завршеног посла (БЦ) и стварног трошка истог посла (АЦ). У математичким терминима, ЦПИ = БЦ / АЦ. Ако је ИПЦ омјер мањи од један, стварни трошак је виши од планираних трошкова, тако да је пројект изнад буџета. Ако је ЦПИ једнак једном, пројекат је у буџету. ЦПИ већи од једног значи да је пројекат под буџетом.
Израчунавање СПИ односа
СПИ омјер такођер користи прорачунске трошкове завршеног посла као фактор у његовим израчунима. Међутим, СПИ упоређује буџетске трошкове завршеног рада (БЦ) са планираним трошковима планираног рада (СЦ). У математичком смислу, СПИ = БЦ / СЦ. Ако је СПИ мањи од један, планирани трошкови планираног рада су већи од планираних трошкова завршеног рада, тако да пројекат касни. Ако пројекат има СПИ једног, пројекат је у плану. СПИ виши од једног значи да је пројекат испред рока.
Важност односа
ЦПИ и СПИ омјери омогућују пројектним менаџерима да прилагоде пројектна очекивања како напредују пројекти. На пример, ако пројекат има СПИ однос од 1,2, пројекат је 20% испред рока. Менаџер пројекта може изабрати да користи додатно време за додавање нових функција пројекту. Ако другачији пројекат има омјер ЦПИ од 0,75, пројекат ради на 25% у односу на буџет. Менаџер пројекта мора пронаћи начине за смањење трошкова и приближавање пројекта буџету.
Израчунавање критичког односа
Критични однос представља укупне перформансе пројекта, како у смислу буџета тако и распореда. Менаџери пројеката проналазе критични однос множењем ЦПИ и СПИ. У математичком смислу, ЦР = ЦПИ * СПИ. Пројекат са ЦР-ом мањи од једног патио је од тога да буде или иза распореда, преко буџета или обоје. ЦР тачно једног значи да је пројекат испунио распоред и буџетска очекивања менаџера. ЦР више од једног значи да је пројекат био или пре рока, испод буџета или обоје.