Управљање пројектима је усмјеравање пројеката од почетка до завршетка на вријеме и по буџету. То укључује планирање, буџетирање, надзор чланова тима и давање извјештаја о напретку клијентима и вишем руководству. Анализа остварене вриједности (ЕВ) је алат за мјерење успјешности пројекта који пружа увид у подручја ризика пројекта, као што је клизање распореда. Индекс перформанси распореда (СПИ) указује на стопу напретка пројекта и представља однос буџетираног посла који је остварен према планираном раду, изражен у процентима.
Набавите планиране трошкове планираних радова (БЦВС), такође познате као планирана вриједност (ПВ). То је процијењена вриједност радова предвиђених у одређеном периоду. Ове информације се обично налазе у документима за планирање пројекта. На пример, ако су планиране вредности за прва три месеца ове године 1 милион долара, 2 милиона долара и 3,5 милиона долара, онда је ПВ за први квартал 6,5 милиона долара (1 милион долара + 2 милиона долара + 3,5 милиона долара).
Забиљежите планиране трошкове извршених радова (БЦВП). Позната и као зарађена вриједност (ЕВ), то је буџетирана вриједност завршеног посла у одређеном периоду. У примјеру, ако су зарадјене вриједности за прва три мјесеца $ 0,8 милиона, 1,2 милиона долара и 2,5 милиона долара, онда је ЕВ за први квартал 4,5 милиона долара (0,8 милиона $ + 1,2 милиона + 2,5 милиона долара). Имајте на уму да планирани трошкови извршених радова нису исти као стварни трошкови извршених радова. Стварни трошкови могу бити различити од планираних трошкова због различитих фактора, као што су већи или нижи трошкови сировина и рада.
Израчунај СПИ. Она је једнака зарађеној вредности подељеној са планираном вредношћу, или ЕВ подељеном са ПВ. Да закључимо пример, СПИ за први квартал је око 0,69 (4,5 милиона УСД / 6,5 милиона УСД). То значи да је пројекат око 69% (0,69 Кс 100 за конверзију у проценте) по планираном распореду, или око 31% иза. Руководство може да испита разлоге за ово заостајање и предузме кораке, као што је додељивање додатног особља и спровођење строжих контрола управљања, како би се пројекат вратио на прави пут.
