Продуктивност на радном месту се односи на то како ваши радници ефикасно остварују циљеве ваше компаније и производе робу или услуге за клијенте. Примери могу да укључују брзину којом ваши радници производе производ у фабрици, обрађују техничку подршку за техничку фирму или служе клијентима у ресторану. Одржавање високе продуктивности на радном месту важно је за помоћ Вашој компанији да смањи своје трошкове, задовољи своје заинтересоване стране, прошири своје пословање и истакне се на конкурентном тржишту. Разумејући уобичајене узроке ниске радне ефикасности, можете да подучите своје запослене о очекивањима на послу, поједноставите пословне процесе и подстакнете виши морал међу својим радницима.
Савети
-
Продуктивност на радном месту се односи на то колико ефикасно радна снага ваше компаније производи излаз. То можете израчунати у смислу продуктивности рада или укупне продуктивности продаје.
Значење продуктивности на радном месту
Продуктивност на радном мјесту обично описује количину посла коју ваше особље може обавити у одређеном броју сати или износ трошкова рада. Једноставан начин да се израчуна је да поделите укупан излаз укупним уносом. Улаз ће укључивати радне сате и друге ресурсе који се користе у процесу рада. Постоје два начина за израчунавање продуктивности која може одговарати потребама ваше организације. Ако ваша компанија производи добро или нуди услугу, можете да пронађете своју укупну продуктивност рада тако што ћете подијелити број производа или услуга произведених радним временом. Ако управљате продајном фирмом, можете умјесто тога подијелити нето продају на радно вријеме како бисте видјели колико у продаји ваша компанија генерира за сваки сат рада.
Предности продуктивног радног мјеста
Продуктивно радно мјесто не користи само вашој радној снази, него и клијентима и инвеститорима. Када ваши запослени управљају својим временом и производе посао без грешака, добијате већи учинак за трошкове рада и материјала. То на крају повећава вашу профитабилност, смањује отпад и задовољава ваше инвеститоре. Поред тога, запослени имају тенденцију да се боље осјећају у свом раду и имају бољи морал у продуктивном окружењу. Ово може довести до тога да запослени пружају бољу услугу корисницима, редовно долазе на посао и остају мотивисани у свом раду. Купци имају користи када ваша компанија може произвести довољно производње и пружити одличну услугу.
Ефекти ниске продуктивности
Када ваше радно место није продуктивно, обично ћете видети негативан финансијски утицај у облику већих трошкова за рад и залихе. На пример, вашим запосленима може бити потребно дуже време да заврше један задатак или креирају један производ, што доводи до мање производње производа или услуга. Ниска радна ефикасност такође штети конкурентности ваше компаније и може проузроковати да њено место на тржишту пати, ако ваши конкуренти креирају више вредности по нижој цени него што то чините. Ниска продуктивност је такође уобичајен знак ниског морала запослених, што може довести до тога да ваша радна снага покаже повећан изостанак, негативно понашање, слабији квалитет рада и већи промет.
Узроци ниске ефикасности на радном месту
Ваше радно место може да пати од ниске ефикасности ако запослени изгубе из вида своју улогу у помагању компанији да испуни своје циљеве и да су нејасни у погледу очекивања. Ниска радна ефикасност може се појавити и због неефикасног управљања, укључујући када менаџери управљају својим запосленима, не делегирају задатке на одговарајући начин или имају нереалне рокове за задатке. Организациона култура такође може наштетити ефикасности када не подстиче одговарајуће понашање, користи предности технологија које штеде време или показују доследност у радним процесима. Такође, запослени можда неће радити ефикасно ако не добију признање или награду за добро обављање посла.
Начини за побољшање продуктивности на радном мјесту
Постоји неколико корака које можете предузети да бисте повећали продуктивност на послу и мотивисали запослене. Можете да користите јасне метрике перформанси да бисте показали запосленима ефикасност и квалитет рада који очекујете, а затим можете да покажете радницима процену када испуне те метрике. Да бисте били ефикаснији менаџер, будите сигурни да ваше пословање има доследан радни процес, омогућава јасну и поштену комуникацију и не врши притисак на запослене са нереалним роковима. Продуктивност запослених такође може да се повећа ако им помогнете да пронађу нове алате који убрзавају заједничке задатке, предузимају акције када је радно окружење непријатељско и дају запосленима већу контролу над својим радом.
