Послодавци и радници склапају уговор сваки пут када се неко запосли. Запослени се обавезује да ће извршити услугу како је наведено у опису посла, а послодавац је сугласан да осигура накнаду у облику плате. Многи радници су плаћени по сату, што значи да послодавци морају обезбиједити нека средства за евидентирање похађања. Временски сатови укључују компјутерске системе са тастатурама, уређајима за превлачење картица и старомодним машинама за жигосање, али сви служе истој опћој сврси.
Обавезна употреба
Сат времена служи само својој сврси када сваки запослени који заради сатницу користи то за сваку смену. Неусклађеност у употреби резултира сложеним системом временских карата или отисака на сату, ручно попуњеним временским листовима и другим неформалним записима који указују на то ко је радио и колико дуго. Послодавци би требали мијењати информације о сату само у ограниченим случајевима; када се запосленик оснује са послом, она може бити одговорна за вријеме које није документирала и не може примити пуну плату за то вријеме.
Роундинг
Државне радне дивизије наводе правила за послодавце који заокружују забиљежено вријеме радника за израчунавање плаћања. На пример, у порезима, закон познат као де минимис правило дозвољава послодавцима да занемаре "небитне или незнатне периоде времена изван предвиђеног радног времена". Исти закон, међутим, каже да количина занемареног времена не може износити више од неколико секунди или минута. Осим ових одредби, послодавци су по закону обавезни да плате запослене у складу са временским интервалом.
Пословне политике
Свако предузеће је одговорно за информисање својих запослених о правилном коришћењу времена и правилима. То може да подразумева да се запосленима не дозволи да ударе у више од пет минута пре заказане смене. Било који облик неовлашћеног руковања сатом или кривотворења лажних временских картица квалификује се као крађа и може довести до кривичног гоњења. Радници који туку туђу картицу или унесу временски код сарадника подлежу отказу или другим дисциплинским мерама.
Суочавање са проблемима
Чак и најсигурнији сат може да се поквари или не успе да сними часове исправно због промене времена, нестанка струје или механичког квара. Да би се ријешили проблеми са сатом, послодавци морају имати резервне суставе. Сваки запосленик треба да зна шта треба да уради ако дође до квара на сату, било да је то попуњавање временског листа ручно или у разговору са супервизором на почетку и на крају сваке смене да би се забележило присуство.
