Лако је пасти под погрешно схваћање да пословни новац чини једну од двије ствари - улазак или излазак. Постоји трећа категорија: Лимбо.Када је у лимбу, новац чека на приписивање рачуна или тек треба да се уновчи или прими. Понекад се ова средства прате кроз привремени рачун, неку врсту путне станице. Популарно познатији као "обрачунски рачун", они се често називају и рачуни за прање, бартер рачуни, рачуни са нултом билансом и чак само привремени рачуни.
Шта је клириншки рачун?
Рачуни за брисање понекад се могу замијенити са „неизвјесним рачунима“ - разумљиво, јер су оба привремена рачуна која чекају више информација прије него што се може догодити сљедећи корак.
Тамо где се они разликују је да је неизвесност све у решавању мистерије или проблема. Можда је неки клијент исплатио неколико ствари одједном у некој паушалној суми и постоји одређена борба да се дешифрује како се та исплата распада. Плаћање иде на привремени рачун док се то не ријеши и када се схвати гдје новац припада.
Клириншки рачун је, међутим, сличан главној књизи која се користи као подсетник за услуге или робе које су примљене или продате које још нису наплаћене, или друге трансакције које још увек не могу бити детаљно забележене. Понекад се користи као начин да се прати текући пројекат, рецимо реновирање канцеларије, где се рачуни периодично достављају, али који захтевају паушално плаћање генералном извођачу радова касније. Када је уплата доспела и извршена, може се књижити на исправне рачуне и брисати са обрачунског рачуна.
Други пример је компанија која ради на књигама на крају фискалне године. Они могу паркирати приходе и трошкове везане за овај пројекат на привременом или обрачунском рачуну док се преглед не заврши. У том тренутку, они могу пренети наведене приходе и трошкове са обрачунског рачуна на њихову нето зараду.
Када предузећу треба рачун клиринга
Обим обично има много везе са потребом за обрачунским рачунима. Рецимо да постоји платни списак. Рачун обрачуна зарада треба да буде рачун са нултом билансом. Одмах након што се исплате врше, пре него што се исплате запосленима, средства на платном списку се пребацују на обрачунски рачун. Када се уновче, рачун се враћа на нулу и сва плаћања се региструју.
Можда постоји компанија која ради много готовинских послова, као што је услуга за смеће која прикупља од људи цијели дан и прима готовину на свакој станици или две. Овај власник може користити клириншки рачун за брзо евидентирање трансакција и готовине све док не може правилно евидентирати и распоредити средства на њихове исправне рачуне на крају дана или на крају тједна.
Када постоји стални прилив или излазак прихода, обрачунски рачун може бити од помоћи у праћењу онога што је у транзицији или с којим ће се морати рачунати наредних седмица.
Важно је напоменути да је сврха употребе клириншког рачуна да се у транзиционој фази поједностави живот са новцем. Ако се користи само један обрачунски рачун за све врсте трансакција, он губи сврху.
Уместо тога, компанија треба да има рачун за обрачун плаћа, а други за управљање трошковима и тако даље. На тај начин, новац се чува у својим одговарајућим категоријама ради лакшег рјешавања проблема и праћења по потреби. Не постоји ограничење на број клириншких рачуна које компанија може да користи у рачуноводственим праксама, будући да рачуни са нултом билансом нису намењени за приказивање у завршним књигама. Све је у ономе што има смисла за евидентирање трансакција и за балансирање књига.
Како подесити клириншки рачун
Подешавање рачуна за брисање зависи од тога где то радите. Реците да је Куицкбоокс ваш софтвер по избору. Отворите “листе”, затим одаберите “Цхарт оф Аццоунтс” и кликните десним тастером миша било где овде, а затим изаберите “нев”. Сада би требало да се појави прозор “адд нев аццоунт”, па одаберите “банк” дугме. Куицкбоок напомиње да постоји неколико типова рачуна које треба изабрати, али „банка“ је најбоља за обрачунски рачун због флексибилности коју нуди.
"Банка" вам омогућава да уплатите на рачун користећи "примање уплата" или "уплатите депозите". Приликом плаћања, можете користити "писати чекове" или "плаћати рачуне". Још један плус је да ће банковни рачун бити биланс стања ставку, као и извештај о токовима готовине, који се приказује као стања и промене стања.
Онда је ту практичност, јер алокација трошкова на трошкове или класу коришћењем нула провера значи потребу за "банковним" рачуном за обрачунски рачун.
Али, повратак на креирање обрачунског рачуна: Када одаберете "банка", притисните "настави" и сада унесите наслов у поље за име рачуна - чишћење, бартер, прање, привремено су сва добра имена за овај налог, а можда и за који одсек. Као што је "рачун за обрачун обавеза".
Сада не уносите почетни баланс. Само га сачувај и затвори.
Али Чекај, има још
Сваки рачуноводствени софтвер нуди различите опције и контроле рачуна. Њихова подршка за производе ће имати кораке наведене за инсталирање обрачунских рачуна за тај систем. Ако је ваша компанија мала фирма и ангажујете спољне службе за рачуноводство на крају године, паметно је да се консултујете са својим рачуновођом да бисте видели шта она предлаже као најбољи начин за припрему обрачунских рачуна за потребе вашег предузећа. Она може навести које категорије обрачунских рачуна би користиле вашим операцијама.
Без обзира да ли користите Билл.цом, уЦоллецт, Ксеро, МИОБ, Фресхбоокс или било који други рачуноводствени систем, њихове странице подршке ће објаснити како почети брисање рачуна, јер су тако фундаменталне за већину пословних рачуноводствених пракси. Неки рачуноводствени софтвер заснован на облаку, па чак и КуицкБоокс имају додатке трећих страна који пружају решења за обрачунски налог који могу бити вредни истраживања.
Остати одговоран за обрачунске рачуне
Клириншки рачуни су сјајни за управљање новчаним токовима и остају на врху обрасца готовинског промета. Али све ово може да буде наопако ако нема никога одговорног за одржавање текућег рачуна за обрачун.
Клириншки рачун би требало прегледати мјесечно. Помирење је кључна улога у рашчишћавању успјеха рачуна. Без помирења, обрачунски рачуни су све само не јасни.
Мјесец је довољно времена да одредите оперативни рачун за сваку трансакцију наведену на обрачунском рачуну. То је довољно времена за пребацивање одговарајућих средстава на наведене рачуне за ове уносе.
Све што је преостало на обрачунском рачуну након тог трајања је трансакција која треба да јури. На пример, зашто продавац не исплаћује чек? Да ли је чак и примљена? Ако то није случај, он би могао да мајмуна са способношћу компаније да благовремено добије залихе или потребне услуге.
Осигуравање уновчавања чекова, а не само примање депозита, дио је успјешног пословања. На крају крајева, када пружаоци услуга схвате да сте одговорни за долазак и одлазак новца, они стварају боље радне односе на дуге стазе, јер знају да обраћате пажњу на њихово враћање за њихове услуге.
Како написати обрачунске рачуне на билансу стања
Платни списак је популарна употреба за обрачунски рачун и одличан је пример функционисања рачуна за брисање.
Као и било који клириншки рачун, рачуни обрачуна плата су нулти рачун. Због годишњег карактера платног списка и начина на који се ствари могу тако често мијењати код задржавања пореза и других одбитака, сјајно је користити обрачунски рачун како би се помириле те ствари. И, када дође до грешака или треба извршити прилагођавање, то може бити једноставнији поступак за решавање када се ради о обрачуну у току рада у току, у односу на ставку у А / П или А / Р. Због тога рачуновође воле да користе обрачунске рачуне - то помаже да се избегну неуредни уноси другде.
- Вагес $ 22,476
- Накнада радника 1,348.56 $
- Порези на послодавце $ 4,719.96
- Трошкови плаћа 77 $
- Брисање салда на рачуну $ 28,621.52
Све ове суме су наведене као задужење на левој страни књиговодствене књиге. Салдо клириншког рачуна је укупан износ плата, доприноса радника, пореза на плате послодавца и накнада за плаће - сва средства укључена у расподелу зарада.
На десној страни књиге, кредит је наведен као $ 28,621.52, исто као и укупан износ за платни промет везан за обрачунски рачун.
Када се плате плата уновче, сума би требала износити до $ 22,476, и то се може помирити на нулу. Када радничка уплата иде влади, то постаје нула. Исто тако за пореске пријаве и плаћање услуга платног списка.
Пошто се свака ставка ретка уновчи или исплати током месеца или на крају месеца, она се усклађује и након што се све то каже, клиринг рачун треба да се врати на нулу. Одатле долази појам "нулирање" - то је оно што је резултат усклађивања ставки обрачунског рачуна.
Како да обришете рачуне на КуицкБоокс
Интуит тим иза Куицкбоок-ова је користио обрачунске рачуне прилично једноставну процедуру.
Прво, креирајте унос дневника и затим додајте А / Р или А / П налог од којих померате новац. Сада додајте обрачунски рачун. Сачувајте овај унос дневника.
Затим креирајте други унос дневника и додајте обрачунски рачун овом уносу. Затим додајте А / П или А / Р налог којој преместит ћеш новац.
На крају, у “Паи Биллс” или “Рецеиве Паиментс”, повезите ова два уноса дневника заједно.
Када се Зеро Баланцес не деси
Било да се користе за обрачун плаћа, обавезе према добављачима, готовинске трансакције којима је потребно касније рјешавање или потраживања, обрачунски рачуни готово увијек морају да се врате на нулу након што трансакције дођу и изађу. Када се обрачунски рачуни не помире на нулу, то узрокује проблеме који се појављују у главној књизи.
Усклађивање је исто као код других рачуна. Ако дође до плаћања које не одговарају долару за долар, важно је питати зашто. Ако се исплате врше за нетачне износе, то треба ријешити. Ако чекови нису уновчени, време је да их се уновчи. Све ово иде на усаглашавање обрачунског рачуна. Када су тачни укупни износи нулирани, тада ће обрачунски рачун погодити нулту равнотежу и процес чишћења може почети изнова.
Финал Цонсидератионс
Када су укључена мала предузећа, обрачунски рачуни могу имати мане. Ако нема довољно трансакција које би оправдале додавање овог слоја транспарентности и редунданције, онда то може бити додатни посао који је непотребан. Нерешени уноси који су искључени новцем и новцем могу створити више гњаваже него што су они вриједни, али остати на врху на основу тједна на тједан и мјесец за мјесец може их свести на минимум.
Такође, могуће је да то може имати и негативан утицај на крајњи резултат за мала предузећа. Могуће је да преношење средстава на обрачунски рачун може значити губитак интереса за штедњу предузећа, што вјероватно неће бити велика сума, али да ли се сваки пени рачуна у здравље малог бизниса?
Коначно, обрачунски рачуни могу бити огромна алатка за многе компаније. Да ли су обрачунски рачуни корисни за вашу фирму, своди се на обим трансакција и колико је руку укључено у корпоративно рачуноводство. Ако сте тражили бољу транспарентност и чистије књиговодствене књиге, обрачунски рачуни могу бити рјешење које желите.
