Ако се ваше предузеће јавно тргује, Комисија за хартије од вредности тражи да поднесете кварталне привремене финансијске извештаје. Привремени обрачунски рокови су краћи од годину дана, и док је стандардни привремени обрачунски период дуг три мјесеца, ако је ваша организација у приватном власништву, можете бирати скоро сваки период - шест мјесеци или чак мјесец дана. Као и код већине ствари у рачуноводству, конзистентност је кључна, и ако одлучите да одредите мјесечне обрачунске периоде, на примјер, морате то наставити. Они који су заинтересовани за вашу компанију, као што су зајмодавци, можда мисле да је чудно када прескочите привремени период.
Врсте
Привремене рачуноводствене методе могу бити интегралне, дискретне или комбинације ова два. Интегрални метод произилази из гледишта да привремени обрачунски периоди помажу да се заврши обрачунски циклус и да су, према томе, “интегрални” дио годишњег периода. Према његовој методи, морате да расподелите акруале и трошкове у свим периодима чак и када се догађају ови догађаји у неким периодима, а не у другима. Дискретна метода третира периодичне обрачунске периоде на исти начин као и годишњи период, и као таква, признаје разграничења и трошкове у периоду у којем су настали. Трећи приступ извештајима покушава да минимизира недостатке друга два приступа, док ужива у предностима. Рачуновође овај приступ називају “комбинованим” приступом.
Извештаји
На крају сваког привременог обрачунског периода, припремате финансијске извјештаје као што бисте то чинили на крају године. У зависности од методе извештавања и ваше ситуације, можете користити сажете изјаве. Иако можете да припремите било који финансијски извештај у било ком тренутку, типични извештаји које ћете вероватно произвести су биланс стања, биланс успеха, извештај о власничком капиталу и извештај о токовима готовине. Ове изјаве дају назнаку резултата ваших пословних активности у одређеном тренутку и омогућавају заинтересованим субјектима да доносе одлуке у вези са даљим асоцијацијама са вама.
Предности
Привремени рачуноводствени финансијски извјештаји су алати који ће вам помоћи да пратите пулс ваше организације. Квартални финансијски извештаји, на пример, могу да вам помогну да одредите да ли се пројекти крећу према плану и да ли сте капитализовани на инвестицијама. Привремени обрачунски период вам омогућава да прилагодите своје пословне активности и може вам помоћи да спречите катастрофалне губитке. Уместо да чекате читаву годину да се повучете из подухвата који не производи, можете да се повучете у прелазном периоду када нисте толико искусни као што бисте били у пуној години. Инвеститори прегледају ваше привремене финансијске извјештаје из истих разлога.
Разматрања
Финансијски извештаји дају информације о Вашој компанији за одређени период. Биланс стања за "квартал који се завршава 30. марта" је сажетак ваших активности за тромесечни период који се завршава 30. марта; то није нужно одраз свих периода у вашем обрачунском циклусу. Прегледајте и упоредите неколико привремених периода да бисте добили комплетан резиме пословних резултата. На тај начин можете одредити флуктуације у вашим пословним циклусима. Такође треба да узмете у обзир периоде који показују абнормалне активности као што су шиљци, у било ком правцу, у приходима.
