Стварање и спровођење буџета је од кључне важности за било који бизнис или организацију из више разлога. Припрема капиталног буџета је неопходна како би се повећали профити и минимизирали трошкови. Већина предузећа и организација обично планира буџет за период од 12 месеци, што омогућава менаџменту да погледа већу слику. Капитални буџет се разликује од краткорочног буџета по томе што узима у обзир дугорочне инвестиције, разматрајући куповину или надоградњу основних средстава као што су зграде, машине и опрема.
Идентификовати финансијске циљеве, јасно дефинисати циљеве организације за развој капитала. Укључите временски оквир за постизање тих циљева. Дати приоритет потребама, а затим одредити како ће финансирање тих потреба утицати на буџет. Прије израде коначног буџета, менаџери требају размотрити које мјере се могу подузети за побољшање учинка у одређеним подручјима, посебно када се догоди неочекивано.
Тражити подршку за одређене приоритете финансирања. Узмите у обзир да неће бити довољно новца за финансирање сваког капиталног пројекта на листи жеља ваше организације. Сарадња са другим члановима Одбора за финансије у утврђивању критеријума за процену приоритета. На пример, потреба се може мерити тренутним стањем или употребом физичких средстава као што су зграде и опрема. С друге стране, разматрање одређених пројеката може бити засновано на факторима здравља и сигурности, или опћој користи за заједницу.
Прикупити податке потребне за процјену средстава за потребе капиталних издатака. Анализирајте финансијске извештаје укључујући биланс успеха, биланс стања и извештај о новчаном току да бисте боље разумели дугорочно финансијско здравље организације. Финансирање капиталних издатака значи плаћање додатног новца у интересу. Иако обично није мудра одлука да организација финансира сав свој дуг, плаћање готовином може утицати на новчани ток значајним смањењем оперативног капитала.
Размотрите изводљивост било каквих капиталних издатака, као што су нова изградња, велика реновирања или нова опрема, прво гледајући колико ће бити потребно да се надокнаде трошкови већих инвестиција. Испитати друге алтернативе и размотрити да ли су трошкови пројекта оправдани или ако постоје начини да се ти трошкови смање. Коначно, утврдите да ли ће улагање у одређени капитални пројекат повећати вриједност организације у цјелини. Имајте на уму да ћете можда морати да браните одлуке о буџету од других у хијерархији организације.
Осмислити приједлог буџета који расподјељује средства процјењујући резултате претходних пројеката у било којем дугорочном планирању. Будући да је за развој капиталних пројеката потребно више година, за процјену учинка често се користе успоредбе из године у годину. Одлука о улагању у нове пројекте или имовину зависи не само од дугорочних трошкова за финансирање пројекта, већ се ослања и на новчани ток који се очекује да ће пројекат бити генерисан у наредним годинама. У буџету би требало детаљно да се опише како ће се финансирати појединачни капитални трошкови. Чврст план потрошње треба да покаже како ће се новац издвојити за било каква побољшања која се препоручују.
Мјери напредак кроз редовито праћење операција током фискалне године. Планирање капиталних пројеката једнако се односи на мјерење исхода јер се ради о процјени и одабиру капиталних пројеката. Пројекти морају бити завршени у временском оквиру и према корацима који су наведени у буџету.
Савети
-
Сваки одјел унутар организације мора дефинирати своје циљеве и методе извјештавања о напретку. Основни циљ развоја капиталног буџета је успостављање јасне везе између појединачних циљева одјела и опће мисије организације.
Иако се капитално буџетирање фокусира на дугорочно планирање, напредак треба мјерити рутински, било да се ради о дневном, тједном или мјесечном.
