Сајмови министарстава пружају прилику за запошљавање радника и повећање учешћа конгрегација у разним црквеним програмима. Лидери могу користити штандове како би комуницирали активности и визије својих министарстава. Сајмови министарстава такође додају важан аспект у вези са процесом регрутовања. Аутор Том Рајнер напомиње да се ангажовање у црквеним министарствима повећава не толико из апелата и књижевности, већ из веза. Предавачи могу користити неколико тактика како би направили привлачне кабине.
Тестимониалс
Предавачи би требали припремити литературу или видео презентације које дијеле приче људи чији су животи дотакнути министарством. Лидер министарства домова за његу, на примјер, могао би тражити свједочанства старијих грађана с којима су радили. Вођа који ради са тинејџерима може снимити ученике који рецитирају библијске стихове или се баве пројектом групе младих. Људи имају већу вероватноћу да подрже или активно учествују у одређеном циљу када виде како ће њихово учешће направити разлику.
Понуда обуке
Многи људи желе да служе, али се не осећају квалификованим.Предавачи би требали припремити брошуре у којима ће бити објашњене формалне могућности обуке и менторства, уколико особа одлучи да се придружи министарству. Лидер би могао да одреди процес који дозвољава некоме да присуствује тренинг семинару, а затим да практикује менторство са искусним чланом тима. Ова врста аранжмана може уклонити страх од волонтирања.
Сервирајте освежења и наградите понуду
Пружање освежавајућих напитака може довести до тога да људи дуже трају на вашем штанду. Ово додаје количини времена коју вођа или члан тима разговара са посетиоцем. То такође показује давање става од стране министарства које представља штанд. Пролазници би требали оставити утисак да су чланови министарства жељни да дају, а тај дух великодушности може их инспирирати да се придруже. Обезбедите да штанд садржи поклоне или најавите одређено време када ће награде бити додељене онима који потпишу информативни лист или књигу гостију. Ово је још један начин да се покаже великодушност и да се људи мотивишу да се врате на ваш штанд; ово вам даје прилику да поново разговарате са њима.
Адопт а Тхеме
Осигурајте да све декорације слиједе тему која наглашава фокус министарства. Направите утисак да сте организовани и структурирани. То је као да сте добро обучени; Ваша презентација одражава ваш ниво улагања и марљивости. Добро уређена и јединствена презентација помаже да се комуницира да ово министарство чини ствари пристојним и уредним.
Припремите скрипту
Запослите људе из вашег министарства да разговарају о министарству. Лидери би требало да унапред припреме кратку контролну листу која би представници штандова могли да прате приликом разматрања министарства са заинтересованим лицима. Ова скрипта осигурава да важне информације нису занемарене и помаже у ублажавању нервозе предавача на штанду. Ова скрипта треба да буде што је могуће сажета и да буде у облику тачака.
