Пословно планирање пројекта ће можда морати да направи претпоставке о трошковима на почетку процеса; можда неће знати све стварне трошкове до краја пројекта. Варијација куповне цене је рачуноводствени алат који израчунава разлику између ових трошкова. Ово показује да ли су профити задовољили процјене, или су већи или нижи од почетних пројекција.
Стандард Цостинг
Током буџетског процеса, компаније обично процјењују одређене трошкове, као што су сировине, рад и режијски трошкови. Запослени могу користити податке претходног обрачунског периода, јавне информације или друге ресурсе како би процијенили стандардни трошак сваког од ових трошкова. Често, у процесу производње, трошкови сировина и радне снаге варирају током године у зависности од расположивости ресурса и понуде и потражње. То значи да стварни трошак не мора бити исти као стандард или процијењени трошак.
Стварна цена
Када предузеће прими материјале, или запослени или извођачи обављају потребне радове, тада се прави стварни трошкови и рачуновођа или књиговођа их могу тачно евидентирати. Стварни трошкови рада могу бити различити, јер је компанија погрешно процијенила колико му је сати потребно за израду или изградњу добра. Стварни трошак се евидентира као трошак у току рачуноводственог процеса, док је стандардни трошак обавеза.
Варијација куповне цене
Одступање куповне цијене је разлика између стварног трошка и стандардног трошка. Формула за одређивање одступања куповне цијене у буџету је: (стандардна цијена * број процијењених јединица) - (стварна цијена * број стварних јединица). Ако је вриједност позитивна, тада се стварни трошкови повећавају. Ако је вредност негативна, онда је дошло до смањења стварних трошкова. Компаније не желе да доживе велике флуктуације у оба смера. Препознавање варијанце је прилично брзо корисно за менаџмент, који онда може направити било какве потребне измјене у буџету како би надокнадио повећање или смањење трошкова и готовине.
ППВ Пример
На примјер, 1. јануара, Суе, рачуновођа АБЦ, Инц. је створио буџет и процијенио цијену челика коју би компанија требала за први квартал на 700 долара по тони и користила би пет тона. У априлу, након разматрања трошкова првог квартала, она види да је цена челика 650 долара по тони, а компанија је користила 5,25 тона. Одступање откупне цене за челик је (700 к 5) - ($ 650 к 5.25), што је 87.50 долара за први квартал.
