Закон о федералним фер радним стандардима служи за заштиту радних права радника. Између осталог, закон намеће савезну минималну плату и временске листове који детаљно описују радно време запослених. Листови служе као доказ да је послодавац плаћао запосленима сатницу која је задовољила или премашила савезни минимум. У неким ситуацијама, временски листови укључују и детаље о временским периодима током којих запослени не примају никакву плату.
Тиме Схеетс
Према федералном Закону о поштеним радним стандардима, послодавци морају да воде евиденцију о платном списку најмање три године. Евиденција мора да садржи име, број социјалног осигурања и физичку адресу сваког запосленог, као и датум рођења и спол сваког запосленог. Компанија мора да води евиденцију која приказује сатницу плате сваког запосленог и недељни распоред запосленог. Послодавци морају прикупљати информације о платним листама на тједној основи; Запослени евидентирају ове информације попуњавањем листова времена. Многе државе, као што је Калифорнија, имају законе који омогућавају запосленима да у сваком тренутку прегледају своје евиденције о платном списку. Запослени који раде као супервизори и људи који раде у одређеним професијама су изузети од одредби овог закона. Ови изузети радници не морају да попуњавају рокове.
Плати
Према Закону о поштеним стандардима рада, као запослени по сату добијате стандардну платну стопу за првих 40 сати рада у једној радној недељи. Добијате стопу плата која износи 150 процената ваше редовне сатнице за било које сате у којима радите више од 40. Ваш послодавац мора да упише сате на вашем временском листу да би показао да ли сте зарадили сатницу или стопу прековременог рада.. Ако вам послодавац не плати одређене сате за вријеме редовног радног тједна, онда се ти сати евидентирају као "неплаћени".
Неплаћена одсуства
Многе компаније дозвољавају запосленима да примају плаћени одмор и боловања. Ови плаћени слободни дани се обрачунавају током године. Не добијате никакву плату ако узмете болесне дане или дане одмора ако немате довољно акумулираних дана плаћеног допуста да покријете то време. Ако морате напустити посао на неколико сати, ваш послодавац вам може дозволити да те сате узмете као "неплаћени", а не да вам одузимате цијели плаћени дан одмора. Према томе, неплаћени сати на листи времена су обично резултат тога што људи узимају неплаћени одмор, болесне или личне дане.
Одсуство
Према савезном Закону о породичном медицинском одсуству, запослени могу да пропуштају рад до 12 недеља рада годишње у неким околностима, као што су након рођења детета или када члан породице озбиљно болестан. Послодавци не могу отказати раднике због тога што овај слободан дан имају, али послодавци не морају плаћати запослене током одсуства. Према томе, листа времена може показати да су запослени били на "неплаћеном" допусту до 12 недеља због Закона о породичном медицинском одсуству. Слично томе, послодавци не морају да плаћају људима током дужности поротника или плаћају резервисте који су позвани на активну дужност. Временски лист треба да покаже разлог за одсуство и наводи да је запосленик остао неплаћен.
