Исправно вођена комерцијална штампарија са успостављеном базом клијената обично је профитабилно и сигурно пословање. Стандардне оперативне процедуре за штампарију су осмишљене тако да стварају глатко радно окружење, контролишу трошкове, осигуравају квалитет, поштују рокове и остварују разумну добит. Додавање текућег маркетиншког програма стандардним оперативним процедурама чува пословање и напредује.
Маркетинг
Креирајте текући маркетиншки програм како бисте осигурали сталан проток клијената. Када су клијенти осигурани, останите у контакту с њима јер ће препоручити вашу штампару другима. Израдите продајну поруку за потенцијалне клијенте, тражећи од њих да користе ваше услуге. Саставите листу компанија или организација за које желите да штампате. Пошаљите им низ разгледница, нудећи услуге штампања. Напишите саопштење за штампу о штампарији и пошаљите га локалним медијима. Покушајте да наведете пословање на цраигслист.орг и креирајте Гоогле АдВордс кампању која је усмерена на ваш град или град. Маркетинг је најефикаснији као део вашег пословања.
Процена
Клијенти ће вам донети послове штампања, са специфичним информацијама о количини, залихама (папир, коверте или мајице) и графику. Направите процену цене за посао. Типично, цијена ће укључивати трошкове дионица, маржу на дионице и цијену рада за испис. Стандардна залиха дионица је 50 посто трошкова. Да бисте креирали цену рада за штампање, израчунајте време потребно за извршење посла. Помножите време са радном снагом. На примјер, посао од пола сата ће рачунати 40 долара за рад ако је радна стопа у трговини 80 долара по сату. Софтвер за процену штампе користе многе комерцијалне продавнице.
Ордер Гоодс
Када клијент одобри процену цене, наручи робу за посао. Комерцијални штампачи ће наручити папир, картон или коверте за тај посао, док штампачи могу наручити празне мајице или спортску одјећу. Многи штампачи ће наручити нешто више залиха него што је потребно за посао, како би омогућили кварење. Стандардна процедура је да се наручи штампа од специјалног трговца на велико. Већина велетрговаца ће понудити кредитне услове штампарима са којима редовно послују.
Сцхедуле Анд Принт
Додајте посао у распоред производње у продавници. Размислите колико дуго ће бити потребно да се посао припреми и оставите довољно времена за то у распореду. Питајте свог клијента када је посао потребан да бисте били сигурни да ћете га моћи доставити на вријеме. Додајте 20% до 50% доплатка на журне наруџбе. Одштампајте доказ о послу ако га је клијент затражио. Одштампајте посао према распореду. Ако се током производње појаве проблеми, обавештавајте клијента ако то утиче на вашу способност да обавите посао.
Инвоице анд Деливер
Напишите фактуру за посао који ћете дати клијенту, чувајући копију за вашу евиденцију. Већина клијената ће платити по испоруци или на стандардним нет 30 роковима. Нето 30 термина значи да ће клијент платити рачун у року од 30 дана. Организујте доставу или преузимање клијента. Захтевајте знак клијента за испоруку посла.
Стаффинг
Запослите и оспособите особље да пружи висок ниво услуге и квалитетне штампе. Мотивишите ваше особље са подстицајима за плаћање и подијелите одговорност са њима. Добро особље је прво средство успјешног пословања. Задржати кључне запослене током времена како би се повећала профитабилност.
