Врсте унутрашњих контрола за инвентар и производњу

Преглед садржаја:

Anonim

За производна предузећа, инвентар обухвата једну од највећих средстава у власништву компаније. Овај инвентар се састоји од сировина, обраде и готових производа. Производни процес претвара инвентар сировина у инвентар готових производа. Предузећа у производњи морају да контролишу свој процес производње и да управљају инвентаром како би је заштитили. Ове компаније укључују интерне контроле за управљање производњом залиха и контроле.

Документација

Документација чини примарну компоненту у структури интерне контроле сваке компаније. У складишту инвентара ови документи укључују примање докумената, докумената о превозу и документације о преносу унутар предузећа. Оне пружају траг папирологије који омогућава сваком запосленом или руководиоцу да пронађе инвентар у објекту, без обзира да ли је инвентар у складишту или на производној линији. Свака врста документа треба да буде нумерисана редом, што омогућава да се недостајућа документа одмах идентификују и истраже. Документи такође треба да буду усклађени са другим документима. На пример, документе који примају треба ускладити са фактурама добављача да би се потврдило да је компанија примила исту количину за коју се наплаћује.

Камере

Крађа запосленика, крађа изван куће и погрешна документација омогућавају да инвентар недостаје на додељеној локацији. Сигурносне камере пружају видео запис о свим активностима које се дешавају у складишту и на производној линији. Када дође до неслагања између евидентираног нивоа залиха и стварне количине, руководство може прегледати видео снимак у потрази за физичким кретањем залиха и упоређивање тог кретања са евидентираним кретањем залиха. Руководство може да прегледа видео снимак производне линије упоређујући производњу инвентара са снимљеном производњом. Камере омогућавају менаџменту да ухвати запослене који се упуштају у неетично понашање, као и да одврати неетичко понашање од запослених који знају да их се посматра.

Руковање отпадом

Неки запослени стварају отпадне производе или класифицирају добре производе као отпад како би га понијели кући. Правилна унутрашња контрола која се односи на руковање отпадом елиминише ову могућност. Компанија треба да има успостављену политику у погледу класификације и третмана производа од отпадака. Једна политика треба да садржи да вишеструки запосленици проверавају да одређеном артиклу недостаје квалитет квалитетног производа и да га треба сматрати отпадом. Друга политика укључује раздвајање одговорности. На пример, један запослени идентификује отпад и други запослени располаже отпадом. Компанија би требало да управља отпуштањем отпада тако што ће изабрати спољну компанију која ће се бавити одлагањем, а не интерно.

Инвентори Цоунтс

Компаније периодично врше физички попис инвентара и упоређују инвентар који се рачуна са инвентаром регистрованим у систему. Ово омогућава компанији да идентификује било каква одступања. Компанија може да истражи ова одступања како би утврдила да ли је дошло до грешке или да је дошло до преваре.