Унутрашње контроле су политике и процедуре које предузеће поставља како би заштитило своју имовину, осигурало да су њени рачуноводствени подаци точни, максимизирали ефикасност његовог пословања и промовирали атмосферу усклађености међу својим запосленицима. Постоје три главне врсте интерних контрола: детективски, превентивни и корективни.
Детецтиве Интернал Цонтролс
Унутрашње контроле детектора су дизајниране да пронађу грешке након што су се догодиле. Они служе као дио система провјере и равнотеже и одређују колико су ефикасне политике. Примјери укључују износе изненађења, узимање инвентара, преглед и одобравање рачуноводственог рада, интерне ревизије, прегледе од стране колега и провођење описа послова и очекивања. Детективске интерне контроле такође помажу у заштити имовине. На пример, ако благајник не зна када ће се пребројати благајна, вероватно ће бити искренији.
Превентивне интерне контроле
Превентивне интерне контроле се постављају како би се спријечиле погрешке и неправилности. Док се детективске контроле обично појављују нередовно, превентивне контроле се обично појављују редовно. Они се крећу од закључавања објекта пре него што се унесе лозинка пре него што се заврши трансакција. Друге превентивне контроле укључују тестирање за техничку тачност, подршку компјутерских података, тестирање запосленика на дроге, програме скрининга запосленика и програме обуке, подјелу дужности, присилни одмор, добијање одобрења прије обраде трансакције и физичку контролу над имовином (закључавање новца у сигурном, на пример).
Корективне интерне контроле
Као што име сугерише, корективне интерне контроле се постављају како би се исправиле грешке које су откривене детективским интерним контролама. Када се направи грешка, запослени треба да прате све процедуре које су постављене како би исправиле грешку, као што је пријављивање проблема надзорнику. Програми обуке и прогресивне дисциплине за грешке су други примјери корективних интерних контрола.
Ограничења
Важно је имати на уму да интерне контроле, иако ефективне, нису гаранција да ће циљеви компаније бити испуњени. Интерне контроле не укључују људске грешке и рачунарске грешке. Поред тога, интерне контроле подразумевају да су запослени поштени и да не би заобишли смернице или изменили податке како би користили сами себи.
