Неке ствари никад не излазе из стила. Такав је случај са позивом за пословну вечеру, који, као и позивнице за забаву из детињства, садржи јасне информације у формату који је лак за читање. Позив који је професионално одштампан преносиће формалност; једна написана сопственом руком ће пренети неформалност - а можда чак и вашу личност и осећај забаве. Без обзира да ли сте позив професионално одштампали или га написали дугорочно, можда бисте желели да на ваш лого буде утиснут логотип ваше фирме за тренутно препознавање од стране ваших гостију. У сваком случају, сачувајте посебну природу догађаја слањем позивница стандардном поштом.
Направите позивницу за позивницу
Позивамо вас са именом домаћина, било да се ради о особи или имену компаније, изразу добродошлице, као што је "позива вас", "срдачно вас позива" или "тражи задовољство вашег присуства" и природу догађај, као што је “вечера”, “вечера и плес” или “вечера и тиха аукција”.
Наведите сврху догађаја
Објасните сврху вечере, ако желите, посебно ако је везана за важан пословни догађај, као што је означавање пензионисања запосленог или покретање новог производа компаније или услуге. Укључивање таквих информација помоћи ће у преношењу важности догађаја.
Укључите детаље
Наведите дан и датум пословне вечере, и напишите све речи уместо да их скратите. Одаберите између формалног стила - "Субота, седамнаестог фебруара" - или више неформалног стила, као што је "Субота, 17. фебруар". Наставите са лако читљивим форматом тако што ћете написати локацију пословне вечере, адресу улице и град и држава, све на одвојеним линијама. Ако желите, укључите мапу локације заједно са позивом.
Наведите РСВП адресу или телефонски број
Укључите РСВП информације. Тамо би било прикладно пренијети укључивање гостију пишући “Молимо вас да РСВП број судионика до 5. јануара” и број телефона којег би требали назвати ваши гости.
Укључите посебне инструкције
Покажите љубазност својим гостима тако што ћете разликовати коктел или друштвени сат и вечеру, опет на одвојеним линијама. На пример, можете рећи у једној линији: „Коктели од 18 часова. до 7 сати "и" Вечера у 7:30 сати "на следећој линији. Затворите позив са свим корисним или допунским информацијама, као што су очекивања одеће или доступност собног паркинга. Као алтернативу, запалите позивнице врхунским вечерама, као што су изглед музичких гостију или познати говорник.
Узорак пословне вечере
Ево како би тело вашег позива могло бити заједно:
"Општа болница Главне улице тражи задовољство ваше компаније на вечери и тихој аукцији. Сви приходи ће користити нашем новом крилу за леукемију за децу, које треба да се отвори у јануару следеће године.
Догађај ће се одржати у суботу, 17. децембра 2018. године на:
Целебратион Халл 1234 Маин Стреет, Главни град, Охио
Плеасе Р.С.В.П. до 5. децембра, позивом на број 123-555-1234.
Коктели се послужују од 18 сати. до 19 сати. Вечера се послужује у 19:30 сати.
Придружите нам се у свом најбољем издању и припремите се за понуду умјетничких дјела познатих умјетника из Охаја. "
