Са тако много других детаља које треба посветити планирању пословног оброка, можда се знојите око тога како написати позивницу. Али узмите знак из папирне салвете коју бисте могли користити да обришете зној са чела - пословни ручкови су обично мање формални послови него пословне вечере, тако да би руком писана позивница могла посудити лични додир који желите да пренесете. Чак и ако одлучите да позив буде штампан професионално, он треба да садржи информације које ваши гости треба да знају. Они укључују сврху ручка, вријеме и локацију, РСВП информације; и друге детаље који ће осигурати да ваш дневни догађај буде успјешан.
Напишите важан наслов за ваш позив за пословни ручак. Ако позив добијате професионално, истакните наслов тако што ћете изабрати фонт који се разликује од фонта који сте изабрали за остатак позива. Алтернативно, користите исти фонт али поставите наслов курзивом. Запамтите да је циљ сваког позива да брзо и језгровито пренесете информације, па размислите о нечему што је тачно, као што је „Позвани сте на пословни ручак са АБЦ компанијом.“
Комуницирајте сврху ручка испод наслова. Напиши "Молим те буди наш гост у …" Доврши реченицу у складу с тим. На пример, можете да кажете „наш годишњи радни ручак за запослене“, „наш ручак на кварталном састанку директора“ или, ако желите прожети ваздух или неизвесност, „узбудљиву најаву о будућности наше компаније“.
Наведите релевантне детаље о ручку. Поставите дан, датум и време ручка - "Четвртак, 17. фебруар у подне" - у једну линију и локацију испод. Укључите пуно име објекта за смештај, као и његову адресу и град.
Одлучите да ли ћете укључити РСВП информације о позиву. Постављање имена и броја контакта може несвесно пренети да је пословни ручак дискрецијски. Ако очекујете да ће сви позвани да присуствују ручку, то можда није порука коју желите да пошаљете. У исто време, РСВП информације се још увек сматрају основном љубазношћу, и помоћи ће вам да дођете до тачног броја гостију како бисте могли наручити одговарајућу количину хране и пића.
Завршите позив тако што ћете укључити информације које ће предвидјети питања ваших гостију, повећати њихову удобност или на други начин помоћи да ваш пословни ручак буде успешан. На пример, можете предложити код облачења, открити изглед важног гостујућег говорника или рекламирати одавање врата или награда за лутрију.
Савети
-
Пошаљите позивницу стандардном поштом да бисте оставили трајан утисак.
Додајте персонализовани додир и персонализовану поруку својим позивницама, ако желите. Једноставна "Надам се да вас видимо тамо!" Носи двоструку корист од тога да будете пријатељски и самопоуздани у смислу ваших очекивања.
