Начин на који адресирате коверту у поштанску пошту (П.О.) може изгледати безначајно, али у пословном свијету, чак и мали детаљи могу направити или сломити вашу професионалну особу. Такође, колико добро можете адресирати вашу пошту, може утицати на начин на који се рукује и на брзину којом се испоручује, према поштанској служби Сједињених Америчких Држава (УСПС). Што је адреса тачнија, то боље. Дакле, пре него што пошаљете следећу малу или велику пошиљку добављачу, подуговарачу, потенцијалном подупиру, клијенту или потенцијалном клијенту, исправно додајте П.О. број кутије и проверите неколико других детаља.
П.О. Бок или Стреет Аддресс
Када адресирате коверту клијенту или сараднику, немојте укључити П.О. бок нумбер и адресу. Користите једну или другу, не обоје. Ако одлучите да користите адресу улице и она укључује правац, као што је СВ за југозапад, немојте га оставити. Адреса може да варира, у зависности од њене смерне локације, док је поштански сандучић јединствено нумерисани одељак за закључавање.
Периоди и скраћенице
Шта је са периодима у термину П.О. бок? Да ли треба да користите скраћени образац за адресирање коверте? УСПС преферира да изоставите све периоде (и зарезе), и користите стандардне скраћенице у адресном блоку, тако да га једноставно напишите као "ПО БОКС", а не "П.О. БОКС".
Поситионинг тхе П.О. Број поља у блоку адресе
Блок адреса се састоји од свих линија у адреси. Редослед сваке линије је важан за ефикасно руковање. Започните поштанску адресу са именом примаоца, грубо центрирано на коверти. Испод назива наведите назив твртке, ако је примјењиво. Затим додајте број поштанског претинца (или адресу улице). У последњој линији, укључите град, државу и поштански број.
- ЈОЕ РЕЦИПИЕНТ
- РЕЦИПИЕНТ ЦОНТРАЦТИНГ
- ПО БОКС 123
- ЦХИЦАГО ИЛ 60601
За сву домаћу или међународну пошту, упишите адресе што је могуће читљивије. У складу са УСПС стандардима, поравнајте сваку линију адресног блока на лијево и по могућности напишите све ријечи и скраћенице великим словима. Поново, нема периода или зареза. Напишите повратну адресу у истом формату као и блок адресе. Поставите повратну адресу у горњи леви угао коверте.
Суочавање са П.О. Бок Десигнатионс
Ако погледате неку адресу и приметите да је П.О. број поља се појављује заједно са ознаком, као што је ЦАЛЛЕР, БИН или ДРАВЕР, изоставите ознаку на коверти. На пример, уместо да пишете "БИН М", пишите "ПО БОКС М" приликом адресирања одлазне поште.
Побољшање читљивости и ефикасности
Предузећа обично имају много долазне и одлазне поште, тако да писање адреса руком изгледа непрактично. Размислите о коришћењу штампача да бисте начинили ознаке адреса које побољшавају читљивост адреса и ефикасност радног оптерећења. Ако имате УСПС налог, можете да користите његову функцију Цлицк-Н-Схип за штампање етикета за приоритетну пошту, куповину маркица, постављање жељеног језика за међународне клијенте и још много тога. Искоришћавање таквих алата не само да помаже у изглађивању вашег професионалног имиџа, него, што је још важније, зарађује вријеме да потрошите растући ваш подухват.
