Писмо трансакције има благо варљиво име. Иако би могло звучати као да ће писмо садржавати појединости о уговору или уговору између двије компаније или странака, тачна функција овог типа писма је заправо рутина. Писмо о трансакцији односи се на формални тип пословног писма у којем појединац пише одређеној фирми тражећи детаљније информације о компанији. Ово писмо је корисно када желите да успоставите формалну кореспонденцију са бизнисом и добијете јасну основу за њихове резултате.
Упишите своју адресу, укључујући е-пошту у четири или пет редова у горњем левом углу странице. Прескочите линију и упишите датум. Прескочите другу линију и упишите име компаније коју контактирате, плус њихову адресу у три реда.
Прескочите линију и напишите "Драга" плус име особе са којом сте били у контакту. Алтернативно, ако своје писмо шаљете одређеном одјелу, можете написати "Поштовани директор / директор финансија" или било који одјел с којим контактирате. С друге стране, увек можете да пишете, "Коме се она допада."
Објасните свој интерес за компанију и информације које сте до сада прегледали. Ипак, навести да имате још питања или да одређене праксе нису сасвим јасне.
Поставите питања или недоумице у тачкама у следећем параграфу, како би се они истакли. Ваша питања могу бити у распону од распитивања о патентима које држе - или о томе какву врсту осигурања имају, ако нуде гаранцију производа. Поставите било које питање које желите.
Охрабрите га да Вас контактира на адреси на врху писма или на вашој е-пошти. Откуцајте "С поштовањем", а затим испод њега, упишите своје име.
