Као послодавац, ваша је дужност да проверите да ли су информације које су доставили ваши запослени и извођачи тачне. Неуспех у тачном пријављивању радника може довести до оштрих казни и казни. Можете предузети неколико корака како бисте били сигурни да информације достављене на обрасцима 1099 нису лажне.
Ставке које су вам потребне
-
Попуњен образац 1099
-
Приступ рачунару, за истраживање унутар агенција и сајтова
-
Информације о предузећу, као што је наведено у пословним пријавама и јавним евиденцијама
Потврдите идентификацију компаније како би се осигурало да појединац који издаје 1099 је заправо део компаније која је наведена и да не користи име компаније на неодговарајући начин.
Прегледајте износе и, ако је могуће, радите време. Особа која прима 1099 може бити наведена као индивидуални извођач, када, у ствари, треба да буде плаћени запосленик, који захтева плаћање пореза на плате сваког тромесечја, уместо годишње.
Прегледати порезе које друштво плаћа путем јавних пореских евиденција у оквиру релевантне државне агенције за порезе / приходе; У већини случајева, ове информације су доступне онлине. У многим случајевима, навођење запосленог на 1099, компанија може избјећи плаћање кварталних пореза на плате; у неким случајевима, ни на крају године не могу плаћати порезе.
Прегледајте информације које су дате за особу наведену као независни извођач. Проверите број социјалног осигурања и остале наведене податке да бисте видели да ли је то валидна информација или да ли су дате информације нетачне или лажне. Ово може бити изузетно релевантно ако посао изгледа да запошљава илегалне имигранте или раднике без докумената.
Савети
-
Неке државе имају додатне базе података у којима компаније могу провјерити подобност појединих радника да раде. У многим случајевима, употреба 1099 (која захтева мање информација) може омогућити компанијама да се суоче са важећим законима у вези са запошљавањем одређених радника који немају ваљане бројеве социјалног осигурања или друге потребне правне документације за рад.
Упозорење
Неуспех у спровођењу неопходних проверавања података о запосленима, или намера да се поднесу лажни подаци о запосленима и извођачима радова, може се суочити са озбиљним казнама. Осим камата које се плаћају на неплаћене порезе, можете бити погођени новчаном казном у износу до 20% од износа о којима је ријеч, као и потенцијалне затворске казне у нечувеним случајевима.
