Организација велике конференције може бити тежак задатак. Постоји много компоненти које ће вам омогућити да ваша конференција буде грациозно и ефикасно без проблема. Обезбедити да сви учесници и говорници имају значку за именовање важан је задатак за организаторе конференције, јер именом значке олакшавају комуникацију и сарадњу између учесника конференције. Ваш буџет и особље ће диктирати коју технику расподјеле имена и значке одабрати.
Оставите материјале на или испод седишта у сали за конференције. Пакет материјала треба да садржи налепницу са именом и оловком или ознаком. Сваки учесник конференције може креирати свој беџ с именом, наводећи његово име и организациону припадност. Ово је користан начин расподјеле значака за групе у буџету и са ограниченим особљем.
Подијелите беџове имена када гости стигну на конференцију. Можете унапријед направити значке с именом и положити их за полазнике како би пронашли своје или креирали и предали их као особе које се региструју. Ово је опција са ниским буџетом, али захтева од једног до три члана особља да се региструју на табели за регистрацију.
Најам конференцијског центра са компјутеризованим системом који омогућава учесницима конференције да се региструју и одштампају своје значке. Генерално, ова компјутерска способност је доступна само у врхунским конференцијским објектима. То је паметан и временски ефикасан избор за организације са умерено високим буџетом за конференције.
