Идентификационе беџеве могу повећати сигурност за присутне на великим догађајима или запосленима у већој компанији. Ако требате креирати више значака одједном за неки догађај, или ако рутински исписујете појединачне беџеве за нове запосленике, олакшајте свој посао користећи предложак значке. Додајте потребне информације у значке, додајте појединачне слике и затим одштампајте значке на вашем листу етикета.
Креирање предлошка
Пронађите предложак етикете за ознаке које ћете користити. На пример, ако користите ознаке за контролу приступа од компаније Авери, идите на њен сајт и преузмите шаблон за ту ознаку. Отворите предложак у програму Ворд и кликните на "Омогући уређивање". Такође можете да направите табелу у Ворду и да је сачувате као шаблон ако не можете да пронађете једну за своје значке. Ако то урадите, одштампајте табелу са њеним мрежастим линијама и поставите је на вашу табелу значака да бисте били сигурни да се распореди подударају.
Импортинг Информатион
Ако су информације о учесницима или запосленима садржане у програму за табеларне прорачуне, као што је Екцел, можете увести информације које су потребне за значку помоћу спајања поште. Покрените обједињавање поште на картици Маилингс. Изаберите продавца налепнице, а затим број предлошка ознаке из листе. Да бисте видели обрисе ознака, кликните на картицу "Ознака" и "Прикажи мрежне линије". Изаберите примаоце за обједињавање поште, а затим убаците поља за спајање које желите да користите на значкама, као што су име, презиме и идентификациони број запосленог. Кликните на "Ажурирај ознаке" да бисте додали поља спајања у сваку значку, а затим кликните на "Преглед резултата" да бисте попунили поља.
Форматтинг тхе Бадге
Да би значку учинили визуално привлачнијом и повећали њену корисност као сигурносни уређај, форматирајте име особе у великом, подебљаном фонту. Направите промене форматирања у првој етикети и кликните на "Ажурирај ознаке" да бисте их применили на све значке. Додајте бренду компаније у значку тако што ћете уметнути логотип компаније на дно. Када уметнете логотип, промијените изглед на "Топ анд Боттом", поставите логотип тамо гдје га желите и ажурирајте значке. Побрините се да се све информације уклапају у значке без претјераног заузетости или згњечења. Значке треба лако читати на први поглед.
Плацинг Пеопле'с Пицтурес
Слике појединаца морају бити уметнуте једна по једна, а ознаке се не могу ажурирати након покретања овог процеса. Кликните на ознаку, убаците слику, промените њен изглед, промените величину и поставите је у горњи леви угао или дуж горње средине значке. Уверите се да је слика довољно велика да се види са неколико метара.
