Рецимо да сте менаџер у компанији и да надгледате неколико запослених. Ви желите да запослени схвате своје радне обавезе јер морате да процењујете њихов радни учинак на годишњем нивоу. Одлучили сте да би им то помогло ако би могли да виде радне обавезе у дијаграму тока. Често је лакше разумјети процес ако се може видјети на слици или дијаграму, као иу нарацији.
Набавите софтвер за дијаграм тока или ако желите да то урадите ручно, добијете шаблон дијаграма тока са свим симболима дијаграма тока. Проучите симболе да бисте разумели шта они представљају, па ћете их исправно користити приликом креирања дијаграма тока. Када схватите да ће симболи дијаграма тока креирати дијаграме тока ће бити лако.
Кронолошким редом напишите кораке сваког посла за сваку особу коју надзирете на одвојеним листовима папира. Нека сваки запосленик прегледа кораке које сте навели и обавести вас о свим корацима које сте можда пропустили тако да их можете додати на листу и укључити их у дијаграм тока.
Користећи софтвер дијаграма тока или шаблон креирајте дијаграм тока за сваки посао који надзирете. Укључите сваки корак у дијаграму тока за сваки посао који сте навели у другом кораку. Можете једноставно нацртати важећи симбол за сваки корак посла у исправном редослиједу иу исправном подручју гдје се изводи корак.
Пружите први нацрт дијаграма тока запосленом који испуњава те дужности и затражите његове коментаре на дијаграму тока. Нека идентификују било које кораке које сте можда пропустили или које сте можда имали у погрешном редоследу.
Поновно обрадите дијаграме тока узимајући у обзир коментаре применом било каквих измена у дијаграму тока који се сматрају неопходним. Ако се не слажете са запосленим о било каквим коментарима или промјенама у дијаграму тока, разговарајте о томе са запосленим и објасните зашто се не слажете и дајте му / јој прилику да одговори. Они можда знају нешто што не знате или имате увид или перспективу на послу који ви не знате и када схватите његово / њено гледиште, можете се сложити са њиховом променом.
Дајте запосленима копију готовог дијаграма тока посла. Такође, за оне послове који су део процеса можда ћете желети да поделите друге дијаграме тока са свим запосленима који су укључени у тај процес како би разумели цео процес. Ово ће олакшати унакрсну обуку и омогућити запосленима да знају да су они део већег процеса који је од кључног значаја за пословање.
Ставите копију дијаграма тока у регистратор прстена за будуће потребе и сврхе обуке.
