Користећи процесе управљања набавком, пословни стручњаци купују ресурсе који су им потребни од добављача или продаваца за обављање посла. Ефикасне политике и процедуре управљања набавком омогућавају стручњацима за куповину да преговарају о цијенама од добављача и добављача како би добили најквалитетније материјале и услуге за пословање.Пошто велике компаније купују ресурсе у великим количинама, оне обично користе формалне процесе управљања набавкама. Мања предузећа користе више неформалних техника за добијање робе потребне за своје пословање.
Предности
Трансформација улоге управљања уговором са административне функције на стратешки процес подразумева доказивање да посао зависи од ефективног управљања процесом набавке. Развијање експертизе за управљање критичном набавком омогућава пословним стручњацима да повећају своје знање о производњи и управљању залихама, побољшају ефикасност кроз рационализацију процеса у ланцу снабдевања користећи прецизне технике предвиђања, максимизирање задовољства корисника кроз правовремено пружање производа и услуга и повећање кредибилитета међу вршњацима, послодаваца и добављача.
Развијање процеса управљања уговорима
Ефективно управљање набавкама почиње признавањем да управљање процесима који се користе за потписивање уговора погодују компанији. Када организација успостави стандардну документацију о политикама и процедурама везаним за управљање уговорима, особље се може сматрати одговорним за придржавање и поштовање ових стандарда. У почетку, само они уговори о видљивости који испуњавају буџетске прагове спадају у ове смјернице, али како организација за набавку сазријева, стручњаци за набавке примјењују ове стандарде на друге послове.
Аутоматизовање процеса управљања уговорима
Док професионалци за управљање набавком институционализују стандардне политике у својој компанији, они успостављају документацију и процедуре које морају бити завршене да би се извршила трансакција. Коришћењем софтверских алата, аутоматизовањем ових функција у зависности од типа уговарања, рокова и услова, износа у доларима или других захтева, поједностављује се процес.
Интегрисање процеса набавке
Како процеси управљања уговорима сазревају, организације интегрирају кључне функције набавке са другим основним оперативним процесима, као што су финансијско управљање, управљање перформансама и инжењерски дизајн. Пружање обуке свим запосленима осигурава да свако одељење прати најбоље праксе. Од 1973. године, Удружење за управљање операцијама је пружило критично образовање за више од 90.000 професионалаца у производњи на теме које укључују управљање набавкама. Поред тога, коришћењем производних метрика из сваког одељења, стручњаци за набавке могу да анализирају податке како би ефикасније преговарали са добављачима и доносили одлуке о квалитету и услугама које утичу на дугорочну профитабилност компаније.
Евалуатинг Еффициенци
Евалуација ефикасности укључује континуиране напоре у побољшању процеса од стране стручњака за набавку. Ови пројекти, осмишљени да побољшају процес управљања уговорима, одражавају искуства и научене лекције из претходних пројеката. Осигуравајући да организација прати најефикаснији тијек рада са најмање потребних потписа, компанија постиже највиши ниво способности набавке.
