Стварање приручника о буџету је апсолутно неопходно за детаљно објашњење како ће ваша компанија управљати својим финансијама. Ваш буџетски приручник ће показати потенцијалном зајмодавцу како управљате новцем компаније. Исправно написани буџетски приручници говоре о врсти буџета са којим радите, циљевима (зарадама) компаније, начину плаћања и финансијском расту пројекта за вашу компанију. Приручници за буџет требају представити сваком читаоцу систем јасних, разумљивих правила и стандарда за управљање буџетом који креирате.
Успоставити буџетски панел. Изаберите шефове одељења и ставите их на буџетски панел. Захтевати улазне и одељење буџета сваког одељења представљеног на буџетском панелу. Упознајте се са сваким партнером, ако сте мања компанија, и тражите од сваког од њих допринос у креирању буџета и његовог приручника. Учинити да израда приручника о буџету буде заједнички напор. Набавите свој панел (или партнере) инвестирајући и посвећене њему кроз своје напоре у стварању.
Води своје партнере или панел кроз преглед претходних годишњих буџета. Погледајте, детаљно, трошкове и доприносе сваког одељења за крајњи резултат компаније. Упоредите ове годишње цифре да бисте уочили постојеће обрасце и / или недоследности. Обратите пажњу на аномалије које се истичу. Испитати буџетске циљеве из претходних година. Прославите своје буџетске циљеве и преиспитајте циљеве који нису остварени. Почните планирати своје следеће циљеве на основу вашег претходног прегледа.
Израчунајте трошкове нових планова за циљеве. Сачувајте овај циљ на дну линије као кључ за постављање нових циљева. Будите реални са овим трошковима. Подесите распоне трошкова. Предвидите и поправите трошкове на високој страни опсега; ово ће одржати Ваш буџет унутар параметара и олакшати управљање. Одвојите свој буџет од две основне категорије фиксних трошкова и флексибилних или променљивих трошкова. Укључите фиксне трошкове, јер они представљају значајну буџетску обавезу.
Поставите план буџета у формату табеле. Наведите и додијелите сваку ставку своју линију под сваку од двије категорије наведене на крају 3. корака. Одуприте се тенденцији укључивања других сличних или повезаних трошкова у појединачне наведене трошкове. Свакој набројаној цени дајте своју линију и специфично име.
Погледајте пажљиво на приходе као дио свог буџетског плана.Користите прошлогодишње плате плус тачне планиране износе за повећање како бисте дошли до поуздане и употребљиве бројке. Направите пројекције изазовним, али реалним. Поставите продајне циљеве на основу тога који су производни трошкови, и што је још важније, добре процене онога што ће бити. Укључите плату за своје уложено време са производњом. (Имајте на уму дужину продајног циклуса.) Додајте трошкове производње и продаје да бисте добили реалну процену трошкова производа. Додајте у постотак означавања за које знате да ће тржиште платити да би дошло до коначних трошкова продаје. Користите ове три процене, са подацима о пројекцији продаје, да бисте добили добру идеју о вашем потенцијалу зараде.
Савети
-
Урадите најважније поређење трошкова у односу на приходе да бисте добили солидну процену зараде.
У реду је ако ваш буџет не буде уравнотежен, ако знате и можете објаснити зашто. Значајна побољшања и куповина могу избацити било који буџет из квара.
Упозорење
Предвидите и укључите нове трошкове поправке опреме и / или опреме за наредну годину. Ниједан буџет није легитиман без укључивања ових “хитних” процјена.
