Рачуноводство је језик пословања јер је и корисно и универзално. Ако, рецимо, компанија има 1 милион долара прихода од продаје, а цена продате робе је 300.000 долара, бруто добит на рачуну прихода износи 700.000 долара. Бројеви се сабирају исто без обзира у којој држави радите или говорите енглески, португалски или фарси. То омогућава инвеститорима и руководиоцима широм света да на исти начин схвате приходе, трошкове и вредност компаније.
Дефиниција "Језик пословања"
Варрен Буффетт обично добија заслуге за прво изјашњавање о рачуноводству као о језику пословања, још у 2014. Буффетт је нагласио да је рачуноводство на неки начин буквално као страни језик који се мора научити прије него што га можете разумјети. Као и француски или хебрејски за енглеског говорника, рачуноводство има много термина који звуче страно када се први пут сусретнете са њима: основна средства, задржана добит, потраживања.
Предност учења језика је да можете говорити свуда. Било који биланс успеха или биланс стања састављен у складу са општеприхваћеним рачуноводственим праксама Сједињених Држава биће читљив и разумљив свакоме ко познаје основе ГААП-а.
Чак и пре него што је Буффетт окренуо фразу, коришћење рачуноводства као пословног језика протекло је вековима. Сумерани су користили рачуноводство, али не у било ком облику који би ГААП препознао. Бројање кореспонденције користило је физичке знакове за представљање стварне робе: 10 стилизованих фигура краве које представљају продају 10 крава, на примјер. Страни трговац могао је да упореди број жетона са бројем крава и потврди да је износ тачан, чак и ако нису говорили сумерски. Чак и трговац који није могао рачунати могао је то да схвати.
Од коришћења жетона, то је био кратак корак ка евидентирању броја токена у свакој трансакцији на глиненим плочицама. Сумери су развили стилизовани писани систем за праћење пословних трансакција, првих књига у књигама на свету. Овај систем је олакшао трговину, израдио пословне планове и прикупио порезе.
Други пословни језици
Рачуноводство није једина дисциплина дефинисана као језик пословања: финансије и економија се такође могу квалификовати.Сва три су дио процеса доношења кључних одлука.
Језик рачуноводства објашњава финансијску ситуацију у бизнису: колико новца доноси, колико вреди његова имовина, колико дугује. Језик финансија узима податке које рачуновође развијају и користе за пројектовање будућности: Како ће се повећати вриједност компаније? Каква ће бити стопа приноса за њене инвеститоре? Како компанија треба да алоцира капитал? Економија је језик за расправу о основним основним принципима како куповина и продаја функционише: понуда и потражња, преференције потрошача, ценовна еластичност.
Сва три језика могу играти улогу у пословним одлукама. На пример, претпоставимо да ваша компанија мора да одлучи да ли да уложи време и новац у покретање новог производа. Рачуноводство вам даје тешке бројеве за оно што слични производи коштају да се покрену у прошлости. Такође вам даје цифре за куповину више производне опреме, сировина и цене запошљавања више радника.
Рачуноводство само по себи можда неће дати прави одговор. Претходни трошкови укључују режијске трошкове као што су комуналије и административни трошкови, као што су извршне плате. Оне се можда неће повећати када додате нове линије производа или повећате излаз. Зато вам је потребно финансирање и економија за пројектовање будућности.
Користећи језик финансија, почињете са својим рачуноводственим подацима, а затим постављате додатна питања. На пример, како ће трошкови производње новог производа утицати на ваш новчани ток? Чак и ако сте сигурни да ће производ на крају бити профитабилан, можда ће у кратком року изгубити много готовине? Ако новац који потрошите отежава плаћање рачуна за првих неколико мјесеци, то неће ићи.
Језик економије може вам помоћи да разумете распон цијена које ће потрошачи сматрати прихватљивим и количину која се може продати по различитим цијенама. Ако имате флексибилност да повећате цијену из својих почетних пројекција, то може ријешити проблем новчаног тока.
Потреба за учењем језика
Изненађујуће, иако је рачуноводство језик пословања, многи руководиоци то не говоре. То је један од разлога што плаћају рачуновође да им то објасне на једноставном енглеском језику. Лидерство и стратешке вјештине су важније каријерне вјештине; регрути их вреднују више од рачуноводственог знања, чак и када запошљавају главне финансијске службенике. Образложење је да знање о томе шта компанија треба да ради на основу извештаја о токовима готовине неће помоћи ако не можете да утичете на друге руководиоце да се сложе или донесу стратегију за спровођење ваших закључака.
У својим раним годинама каријере, извршна власт не може имати никакве одговорности које захтијевају од њих да науче језик пословања. Међутим, ако се попну кроз редове, на крају ће им требати барем основно познавање рачуноводства. Одлуке вишег нивоа захтевају финансијско оправдање за новац и разум. Бројеви које извршна служба користе за то ће доћи од књиговођа или рачуновођа. Извршна власт која не говори рачуноводство ће бити мање ефикасна јер неће разумети у шта гледа и неће знати која питања да постави.
Говорити језиком пословања захтијева, у најмању руку, разумијевање основа:
- Биланс стања: Овај финансијски извештај приказује укупну активу компаније, укупне дугове и власнички капитал.
- Извештај о приходима: Приказује приходе и расходе за одређени период, укључујући новац који је зарађен или дугован, али није плаћен. Ако сте управо завршили посао у износу од $ 2,000 на кредит, пријавите га као приход, осим ако је ваше рачуноводство само готовина.
- Извештај о токовима готовине: Ово мере стварне готовинске исплате или примљене, а не кредите.
- Како резултати за одређени период у односу на предвиђања.
- Оперативне бројке као што су трошкови по продатој јединици.
Без овог знања, теже је доносити информисане, интелигентне одлуке.
Како је универзални рачуноводствени језик?
Рећи рачуноводство је језик пословног превиђања да, као што су говорни језици, рачуноводство има различите дијалекте широм света. У Сједињеним Америчким Државама, компаније којима се тргује на јавном тржишту морају саставити годишње финансијске извјештаје који одговарају правилима ГААП-а. Већина остатка свијета ослања се на различите смјернице, Међународне стандарде финанцијског извјештавања или МСФИ.
ИФРС и ГААП су доста слични. Разлике између њих нису тако драстичне као ноћ и дан, али то је још теже јер се разлике лако могу пропустити. То би, на пример, могло довести до тога да инвеститор који има искуства са ГААП-ом направи грешку приликом процене финансијских извештаја написаних у складу са МСФИ.
- ГААП омогућава врло мало простора за изузећа или тумачења. МСФИ даје предузећима већу флексибилност.
- ГААП омогућава компанијама да користе методе вредновања инвентара које МСФИ не дозвољава. МСФИ дозвољава компанијама које су смањиле вриједност залиха у својим књигама да поврате вриједност; ГААП не.
- ИФРС и ГААП различито вреднују нематеријална средства као што су патенти и ауторска права.
- МСФИ омогућава компанијама да отписују трошкове развоја током времена. ГААП захтијева од предузећа да их одузму у години у којој сносе трошкове.
- ГААП одваја дугове који ће се отплаћивати у текућој години из дугорочних дугова. ИФРС не.
Свако ко послује иу САД-у иу иностранству мора бити двојезичан на два језика пословања. Да би се ствари закомплицирале, разлике се временом мењају, јер рачуноводствени свет покушава да усклади оба језика. Извештаји о приходима засновани на ГААП-у користе се за раздвајање „ванредних ставки“ као што су ефекти штрајка или земљотреса на предузеће из редовних прихода и трошкова. ИФРС нису. На крају, ГААП је дошао заједно са МСФИ и одбацио унос ванредне ставке.
