Друштво има много проблема које и филантропи и непрофитне организације желе да превазиђу. Уз ограничене ресурсе, финансијери желе да осигурају да њихови програми имају максималан позитиван ефекат на одређену заједницу, тако да име финансијера буде повезано са успешним програмом, а не неуспелим. Иако су наизглед хладне и отворене, евалуације осигуравају да максимални ресурси иду онима којима су потребни.
Коришћење ресурса
Евалуација на основу исхода фокусира се на то да ли организација или програм успијева. Евалуација на основу исхода често се појављује када се оцјењују непрофитне организације јер финансијери имају ограничене ресурсе и потребе заједнице се стално повећавају. Организације које дају резултате треба да добију континуирано финансирање, док организације које не дају резултате привлаче ресурсе од организација које имају потенцијал да покажу више резултата уз веће финансирање. Приликом оцјењивања организације, донатор мора узети у обзир циљ филантропије организације и разумне резултате за програме организације. Затим, донатори могу емпиријски процијенити да ли програм ради.
Процесс Екаминатион
Неке организације функционирају исправно, али још увијек не дају резултате због недостатка средстава или друге препреке. Испитивање процеса кроз који организације могу да помогну донаторима да одлуче да ли организација треба да добије помоћ.
Адвисинг
Неки финансијери могу да дају савете организацији о разним процесима. На пример, ако организација запошљава превише радника у центру за позивање злоупотребе дрога и нема довољно радника на другој локацији са већим бројем одраслих у вези са злоупотребом дрога, финансијери могу саветовати да организација пренесе неке од својих радника. Процена процеса такође осигурава да су процеси организације правилно спроведени.
Додатне услуге
Постоје случајеви у којима организације пружају додатне услуге изнад и изван пројектованих резултата. Фондација треба да буде спремна да забележи ове додатне услуге и да одлучи како ове услуге учествују у евалуацији.
Финансирање процеса
Процена процеса такође игра улогу у томе колико ће финансијер пружити организацији. Понекад финансијер жели да финансира само одређене активности у организацији. Стога, донатор мора процијенити специфичне процесе и размотрити њихове издатке како би одредио колико би требао ићи организацији. Такође, финансијери могу желети да процене процесе како би осигурали да финансијер није отет, као када организација прецењује трошкове опреме или других трошкова. Често, организација мора оправдати своје акције финансеру.
Грант Вритинг
Понекад организације врше сопствене процене када траже помоћ од приватних финансијера. Они морају обавити истраживање да би показали да постоји потреба за одређеном услугом и да морају пружити истраживања која показују да су слични програми радили у прошлости. Они такође морају да опишу програмске процесе како би показали како програм може да функционише. Такве процедуре су стандардни дијелови писања грантова.
