Дијаграм тока је веома користан алат, посебно за власнике предузећа или предузетнике који покрећу нову компанију. У суштини, дијаграм тока је графички или симболички приказ процеса. Други симбол представља сваки корак у процесу, и укључен је кратак опис који објашњава корак процеса. Стрелице повезују симболе, а то илуструје смер тока процеса.
Постоји много различитих типова дијаграма тока, укључујући пословне дијаграме тока, и они се користе за широк спектар пројеката. Процес визуализације и анализе различитих дијелова вашег тока посла може довести до побољшања која штеде вријеме и повећавају продуктивност.
Различите врсте дијаграма тока
Различити дијаграми тока одговарају одређеним ситуацијама. Испод је неколико најчешће коришћених:
- Токови тока посла је врста дијаграма тока пословања који документира радне процесе у уредима, често укључује задатке, документе и информације.
- Програмски дијаграми илустрирају контроле у програму унутар система.
- Свимлане Фловцхартс илустровати ко ради шта у унакрсним процесима.
- Дијаграми тока процесног ланца (ЕПЦ) илустрирају пословни процес.
- Дијаграми тока спецификације и описа језика (СДЛ) алгоритми браинсторм рачунара који користе три основне компоненте: дефиницију система, блок и процес.
- Дијаграм тока документа приказати контроле над протоком докумената кроз компоненте система, као што је кретање докумената кроз различите пословне јединице.
- Дата Фловцхартс илуструју проток података у систему, као што су канали кроз које се подаци преносе.
- Системски дијаграми тока илустрирају физичке контроле протока података кроз компоненте система. То може укључивати проток кроз програме, сервере, процесоре и комуникацијске мреже.
Тип дијаграма тока обично је одређен врстом контроле, а не самим протоком.
Предности пословних дијаграма
Предности коришћења дијаграма тока пословања могу бити огромне за вашу компанију. Ове карте пружају предузетницима и тимовима велику количину информација, које могу побољшати један пројекат или компанију у цјелини.
Сврха дијаграма тока
Добро направљен дијаграм тока требао би повезивати идеје и планове, посебно када се повезују идеје различитих људи и тимова унутар организације. Желите да осигурате да сви процеси и кораци раде према заједничком циљу, а дијаграм тока може то да уради.
Дијаграми тока захтевају да детаљно дефинишете процес од почетка до краја, што олакшава препознавање сувишних или можда контрадикторних делова вашег процеса. Када своје оригиналне идеје упоредите са конкретним плановима и процесима, можете добити јаснију слику о томе шта ће радити и шта не. Добар дијаграм тока може осветлити подручја којима је потребно побољшање.
Ако дијаграм тока открива потенцијалне проблеме, онда их можете поправити унапред. Можете одговорити на сва питања или забринутости и корачати напријед. Лидери и чланови тима могу имати користи од добро осмишљеног дијаграма тока.
Фловцхартс аре Флуид
Дијаграми тока нису нешто што креирате када завршите. Размислите о њима као о живим документима који се мијењају по потреби. Требало би да их мењате како бисте побољшавали своје радне процесе изнова и изнова. Ако желите да испробате нешто ново, дијаграм тока може учинити много лакшим проверу потенцијалног процеса или идеје. Замислите свој дијаграм тока као документ који може проактивно решити предвидљиве проблеме.
Неке додатне стратегије
Поред тога што помажу да се обезбеди ефикасност и лоцирају потенцијални проблеми, дијаграми тока такође омогућавају предузетницима да пронађу могућности у продаји, маркетингу, развоју производа и још много тога. Такође, идентификовање области снаге и раста може бити одличан начин да се инспиришу нове стратегије.
Прво одлучите која подручја вашег тока желите да проширите, а затим помоћу дијаграма тока детаљно објасните потребне кораке.
