Развијање или побољшање пословне активности може бити изазован подухват, било да постављате веб страницу, дизајнирате производну операцију или организујете радну снагу своје фирме. Дијаграми тока су начин визуелног представљања сваког корака у процесу и секвенце у којој се морају изводити кораци. Користећи елементе дијаграма тока за креирање визуелне мапе, често можете представљати процес са већом јасноћом него што то могу дати само текстуални описи.
Симболи дијаграма тока
Сваки симбол на дијаграму тока означава одређени корак или радњу коју треба извршити. Кратак опис унутар сваког симбола објашњава шта треба учинити. На пример, правоугаоник на дијаграму тока инвентара може да каже: “Дистрибуција бројева листова”. Облици симбола су стандардизовани. Правоугаоник означава одређени корак. Овали на почетку и на крају дијаграма тока показују гдје почиње и престаје. Правоугаоници са заобљеним крајевима означавају да се подаци морају уносити, преузимати или похрањивати. Постоје и специјализовани симболи за одређене типове дијаграма тока као што су они који се користе за пројектовање софтвера, планирање радних процеса, ревизију и рачуноводство.
Децисион Диамондс
Сложени процеси увек укључују алтернативне путеве. Пут који треба пратити зависи од неког стања. На пример, процес израде инвентара укључује изборе за наставак пребројавања ставке или прелазак на следећу ставку када завршите са бројањем тренутне ставке. Ове тачке одлучивања су означене симболима у облику дијаманта. Ознака у симболу може да каже: "Бројање је завршено?" И укључују стрелице које указују на алтернативне кораке у зависности од одговора.
Ордер Индицаторс
Корисност дијаграма тока лежи у чињеници да је сваки корак повезан са претходним и наредним корацима у логичком редоследу. Стрелице се користе за указивање на следећи корак. Понекад одлука захтева враћање на ранији корак. У овом случају, стрелица се враћа на одговарајући ранији симбол. Друге одлуке могу захтијевати прескакање или скакање на задатак негдје у дијаграму тока. Такви скокови су означени конекторима. Симбол конектора је круг са ознаком који вам говори где да идете.
Креирање дијаграма тока
Дијаграм тока се може користити за дијаграм било ког процеса, али сви они користе одређене стандардизоване симболе као што су раније поменути правоугаоници и дијамантни облици. Ова стандардизација је важна јер омогућава читатељима да лако и прецизно прате дијаграм тока. Да бисте направили дијаграм тока, започните процес који желите мапирати и подијелите га на кораке. За инвентар, можете почети са овом листом: дистрибуирати бројеве листова, пребројати инвентар, а затим сакупити и објединити бројеве листова. Затим пређите преко сваког корака и подијелите га на више специфичних корака. Користите стандардизоване симболе и означите тачке одлучивања и друге специјалне операције. Наставите прегледати сваки корак и разбити га све док се цијели процес не преслика у логички повезаном низу једноставних радњи.
