Накнада за задржавање је врста незарађених прихода у којој компанија, као што је адвокатска фирма, прима уплату готовине унапријед за услуге које ће пружити у будућности. Према обрачунској основи рачуноводства, предузеће мора да евидентира приходе у периоду у којем су зарађени. То значи да можете евидентирати примитак готовине за накнаду за задржавање, али морате чекати да признате приходе за ваше услуге док се не зарадите. Можете користити рачун који се зове незарађени приход у свом рачуноводственом дневнику како би се приказала одговорност за вриједност услуга које још нисте пружили.
Одредите износ накнаде за задржавање и датум када сте је прикупили. На примјер, претпоставите да сте 1. новембра примили накнаду у износу од 6.000 долара за пружање једне године ваших услуга.
Упишите датум на који сте примили накнаду за задржавање у колони датума у новом уносу у свом рачуноводственом дневнику. На пример, упишите „11-01“ у колону са датумом.
У колони рачуна првог реда уноса упишите „Готовина“, а износ задржавања у дебитној колони на истој линији. Дебит значи повећање готовинског рачуна. На пример, напишите „Цасх“ у колони рачуна и „$ 6,000“ у дебитној колони да би одражавали примање накнаде за задржавање у готовини.
Напиши „Приход непознатог“ са левим отиском у колони рачуна у следећем реду уноса у дневник и износ накнаде за задржавање у кредитној колони на истој линији. Кредит значи повећање на незарачунатом рачуну прихода, што је рачун обавеза. На пример, у колони рачуна напишите „Приход непотрошеног“ и „$ 6,000“ у кредитној колони. То показује да још нисте зарадили и признали 6.000 $ прихода од накнаде за задржавање.
У следећем реду унесите опис уноса у дневник у колони рачуна. На пример, у колону „Рачуни“ напишите „Записник о пријему накнаде за задржавање“.
