Што више људи привучете пословној функцији, већа је могућност за изградњу бизниса, повећање контаката, умрежавање и олакшавање будуће продаје. Да бисте привукли људе да присуствују, ваша позивница би требала бити довољно увјерљива да приматељи виде особну и професионалну вриједност судјеловања у вашем догађају.
Користите компанијин стационар или позивнице са печатом ваше компаније ако шаљете позивницу. Ако га шаљете е-поштом, форматирајте поруку тако да се име и логотип ваше компаније истакну на врху. Наведите да ли је позивница само за позваног, или ако је гост укључен.
Ухватите пажњу са куком. Пословни професионалци су позвани на многе догађаје, тако да се издвојите са јединственим елементом који чини вашу функцију вредном присуства. Можда је добро познати гост говорник, прилика да научи најбоље праксе у одређеној области, или прилику да ступи у интеракцију са другим истакнутим људима у индустрији. "Упознајте Сама Смита, аутора новог пословног водича о утростручењу профита у једном кварталу!"
Опишите догађај, било да се ради о великом отварању, ширењу нових послова, представљању новог производа или конференцији за штампу. "Имаћете прилику да експериментишете са нашим новим софтвером за препознавање гласа пре него што се појави на тржишту!"
Осврните се на главне карактеристике догађаја. Отворени бар, храна, забава, награде за врата и додаци могу привући потенцијалне учеснике да се појаве. "На крају вечери ћемо лансирати потпуно нови врхунски лаптоп рачунар."
Реците позванима шта је у њима за њих. „Упознајте доносиоце одлука из свих главних индустрија у граду,“ или „Проширите своје разумијевање нових трендова запошљавања у овој полудневној радионици људских ресурса“.
Напишите увјерљив позив на акцију који ће потенцијалне полазнике осјећати као да ће пропустити ако не присуствују. "Будите први који ће обићи наш врхунски, потпуно аутоматизован производни погон."
Укључите време, датум, локацију и упутства. Ако шаљете позивницу путем е-поште, укључите везу до мапе и наведите упутства за паркирање. Јасно испишите РСВП смернице и датум одговора. Ако наплаћујете догађај, укључите опције плаћања. Обратите пажњу на то да је седење ограничено како би се подстакло брзо реаговање.
Савети
-
Пошаљите позивнице неколико недеља унапред како би позвани имали довољно времена да испланирају своју функцију на својим календарима. Ако не добијате много РСВПС порука, пошаљите опомену тједна прије догађаја.
Обратите пажњу на посебне шифре за одијевање, као што је пословна или црна кравата.
