Пословна путовања су неопходна за одржавање бизниса. Путовање на различите локације да бисте присуствовали конференцијама или чак само да бисте упознали старе и нове клијенте само су неки од разлога зашто се људи упуштају на пословна путовања. Да бисте имали успјешан пословни пут, важно је мудро планирати.
Ставке које су вам потребне
-
Датум или часопис
-
Листа контаката или адресар
-
Лап топ
-
ПДА
-
Мобилни телефон
-
Фласх диск, компактни дискови или дискете
-
Простори за конференције и састанке
Планирајте унапред. Када одредите датуме свог пословног путовања, потребно је унапријед испланирати. Често се пословно путовање обавља на локацији која је даље од вашег локалног чворишта. Резервишите смјештај за путовања, који може укључивати авионске, хотелске и аутомобилске резервације. Ако планирате да присуствујете великим конференцијама на којима ће сигурно присуствовати велики број људи из различитих дијелова свијета, побрините се да то учините мјесецима унапријед како бисте и даље могли добити потврду о путним смјештајима као и конференцији себе.
Поставите циљеве пре одласка на пословни пут. Шта желите да постигнете када стигнете на своје одредиште? Желите да будете што продуктивнији за врло кратко време. Управљање временом је кључ за постизање циљева.
Поставите састанке. Пословна путовања коштају компаније новац за плаћање путних смештаја и хране. Направите га вриједним ударањем више од једне птице једним каменом. Покушајте заказати неке састанке како бисте се састали са својим клијентима, добављачима и другим кључним пословним контактима. Ако имате чланове особља који вам извјештавају на истој локацији на којој присуствујете конференцији, покушајте се особно састати с њима.
Поставите задатке и резултате пре путовања. На пример, ако сами водите конференцију, проверите да ли је опрема коју ћете користити, као што је пројекциони екран, пројектори и микрофони, резервисани заједно са собом за састанке. Обратите се локалном администратору у огранку који сте посетили или особљу за техничку подршку како бисте се уверили да имате место за обављање посла са одговарајућим мрежним и телефонским везама. Ако постоје одређени задаци које треба да завршите пре вашег доласка од стране неких људи који присуствују вашем састанку, поставите их недељно унапред како бисте им омогућили довољно времена за припрему или завршетак тих задатака.
Пошаљите информације унапред. Ако имате дневни ред или презентације за састанке, пошаљите их путем е-поште унапријед. Припремајући своје полазнике о томе шта треба да се дискутује омогућит ће им довољно времена да прегледају материјале, као и да припреме питања за вас. Ако то урадите, добићете и прилику да прегледате сопствене материјале и извршите потребне исправке пре састанка ако је потребно.
Припремите се за ваш пословни пут паковањем пртљага са основним стварима. Не заборавите донијети довољно одјеће за кориштење, поготово ако очекујете да присуствујете формалним вечерама; донесите одећу која одговара овој пригоди. Донесите своје личне ствари и тоалетне потрепштине које можете користити док сте далеко од куће.
Донесите алате: Не заборавите да понесете свој лаптоп, ПДА, адресаре, дневнике, мобилне телефоне, фласх дискове, дискове или било шта што бисте могли очекивати да бисте могли радити. Припремите се тако што ћете сачувати датотеке сачуване на флеш диску, ЦД-у или дискетама. На тај начин, чак и ако се ваш лаптоп оштети или изгуби, још увијек имате сигурне документе за кориштење на рачуналима других људи.
Ажурирање контаката. Пословна путовања су такође прилика да ажурирате своје контакт листе. Додајте нове контакте људима које сретнете док путујете и присуствујете конференцијама. Особа која сједи поред вас у авиону може имати нешто заједничко с вама. Израдите своју листу умрежавања за више будућих прилика за ваше пословање и за вас.
Савети
-
Донесите довољно визитки које можете дати људима које ћете упознати. Додирните базу са особама које сретнете да бисте били повезани.
