Самозапослене особе требају имати основно разумијевање својих књиговодствених потреба, чак и ако имају рачуновођу који врши њихове порезе. Разумевањем књиговодствених процедура, самозапослена особа може бити сигурна да ће сачувати тачне информације и олакшати израду тачних књига на крају године.
Софтвер
Користите софтвер за књиговодство, чак и ако не припремите сопствене порезе, каже финансијски стручњак Елизабетх Вассерман, пишући на веб страници Инц.цом. Софтвер за књиговодство ће вам помоћи да запамтите које врсте записа морате да водите, а такође ће вам помоћи да развијете евиденцију ваших прихода и трошкова. На тај начин ће се спречити грешке настале покушајем памћења прихода и расхода на крају године. Можете и да генеришете детаљније извештаје за свог рачуновођу, што ће смањити време које он мора да потроши на припремање књига, смањујући ваш рачун.
Примања
Чувајте рачуне од сваке купљене робе и сваке активности коју плаћате док послујете. Чувајте сваки пријем оброка на пословним ручковима, рачуне за хемијско чишћење Ваших одела и хотелске рачуне са службених путовања. Купите фасциклу са проширивим датотекама у којој можете да одржавате своје рачуне. Организујте своје рачуне по функцији да бисте их лакше каталогизовали. На пример, потврде о куповини карата за оброке и концерте за забавне клијенте могу се поднети под картицом "забава" у фасцикли за проширивање датотека.
Логс
Водите евиденцију о стварима које радите за посао, али не можете добити потврду за. Најчешћа од ових врста трошкова је километража. Сваки пут када користите своје особно возило у пословне сврхе имате право на отпис пореза за сваку миљу. Направите обрасце за трошкове и испуните их детаљно да бисте помогли у каталогизацији трошкова који се не могу подржати потврдама, потписати их када се заврши трошак и упишете обрасце у фасциклу са проширивим датотекама.
Засебан
Одржавајте одвојене банковне рачуне, рачуне кредита и било које друге врсте пословних услуга са својих личних рачуна. Када је година завршена, лакше је пратити ваше пословне активности и одржавати ваше књиге уравнотеженим када већ имате особне трошкове одвојене од пословних. Чувајте све ваше пословне изјаве и рачуне рачуна од сваког месеца и поднесите их као резервне копије рачуна.
