Одступања буџета односе се на непредвидиве факторе који узрокују да компанија троши више или мање него што очекује да ће потрошити у свом буџету. Компанија издваја трошкове рада и материјалне трошкове када израчунава варијације буџета. Сваки од ових фактора је одвојен, тако да компанија може потрошити више него што очекује на плате и мање него што очекује за материјале, и даље троши мање новца него што је планирано.
Рад
На трошкове рада утичу и планирана стопа плата и број сати рада запослених. Буџет укључује просечну стопу зараде за производне раднике, као што је 12 долара по сату. Ако компанија користи искусније запослене, може завршити плаћањем у просјеку 13 долара по сату. Ако запослени трају дуже него што се очекује да ће обавити свој посао, компанија ће на крају платити и више надница. Буџети предузећа за прековремени рад; тако да ако радници добију више или мање прековременог рада него што је уобичајено, то такође узрокује варијације у буџету.
Материјали
Трошкови материјала су други главни фактор варијансе буџета. Компанија планира одређену цену сировина коју очекује да користи за израду сваког производа. На пример, може да користи $ 20 сировина за производњу производа који се продаје за 80 долара. Ако добављачи наплаћују 25 долара за материјале, то ствара варијације у буџету. Буџет такође може да варира зато што радници отпадају или су ефикаснији и користе мање материјала него што компанија очекује.
Флексибилан буџет
Да би се избегла варијација зато што је компанија производила више или мање производа него што је уобичајено, компанија ствара флексибилан буџет. Према државном универзитету у Орегону, стандардни буџет одређује трошкове на основу количине производа које компанија планира да произведе, а флексибилан буџет одређује трошкове на основу количине производа које компанија заиста производи. Флексибилни буџет елиминише одступања која се дешавају јер компанија производи више или мање робе него обично, помажући компанији да одреди колико су ефикасни његови производни процеси.
Трошкови и ефикасност
И материјали и рад су подељени на трошак и варијаблу ефикасности. За рад, трошак по сату сваког запосленог је одвојен од количине производа које сваки запосленик производи по сату. За материјале, трошак сировина је одвојен од количине сировина које радници користе за израду сваког производа. Компанија може да контролише ефикасност своје фабрике, али не може да контролише цену коју плаћа за сировине или количину новца коју радници траже.
