Састанци тостмастера омогућавају учесницима да практикују технике говорног говора и лидерске вјештине у пријатељском окружењу. Главна улога тостмастера је да планира и усмерава састанак, да координира са другим члановима и да осигура да састанак буде вођен глатко и ефикасно. Тастмастер такође делује као емцее, представљајући говорнике и друге учеснике. Дјеловање у улози тостмастера даје вам прилику да искористите вјештине које сте акумулирали док сте служили у другим улогама руководства.
Пре састанка
Направите детаљан програм за састанак. Упознајте се са дневним редом састанка и учесницима који ће бити укључени у састанак.
Контактирајте чланове који су унапред заказани за улогу. Ово не само да потврђује присуство, већ омогућава члановима да унапред обавесте о изненадном одсуству, тако да се може контактирати другог члана да попуни ако је потребно.
Разговарајте са заказаним говорницима и потврдите њихово присуство. Прикупите информације о врсти говора, дужини говора, наслову и другим важним информацијама. Број говорника се може смањити помоћу Мастера табеларних тема како би се састанак одржао по плану ако било који од говорника представља говор дужи од нормалног.
Припремите свој дневни ред прије састанка. Осигурајте да је доступно довољно копија за дистрибуцију међу учесницима.
Долазите на састанак раније. Не само да ћете моћи да проверите да ли су сви учесници присутни и спремни да одрже састанак, већ можете да се побринете и за све детаље у последњем тренутку, ако се појави.
Током састанка
Седите у близини собе. Ово ће вам омогућити брз приступ говорници када вас позове.
Прихватите састанак након што вас предсједавајући представник упозна. Као тостмастер, имате контролу над састанком, осим када сте уступили контролу другим учесницима, као што су говорници, табеларне теме Мастер и генерални евалуатор. Такође ћете обављати и задатке као што су најава теме састанка, упознавање учесника и преузимање контроле над састанком након завршетка.
Будите свесни времена када састанак напредује. Потврдите да су сви говори били унутар времена са мјеритељем времена и извршили потребне прилагодбе како би се осигурало да састанак остане на вријеме.
