Канцеларијска опрема је често један од највећих трошкова сваког пословања. Овај трошак се повећава чињеницом да ће се опрема смањити или прекинути. Писање детаљног предлога који наглашава потребе компаније и званично тражење набавке опреме из буџета компаније је један од начина да се замене ове ставке. Писани приједлог омогућава неколико запосленика да буду у току са потребама компаније и да доносе одлуке на основу важних информација, као што су трошкови опреме и користи за компанију.
Оцените потребу. Већина компанија има прорачуне буџета који су дефинитивни о томе шта могу да купе и када. Утврдите истинску потребу компаније проучавањем сваког комада опреме и питањем да ли се може поправити, да ли ће трајати још шест месеци до годину дана, или ће бити скупље за поправку у односу на замену. Било који предмет који се може поправити или који ће трајати још неко време треба да буде означен са листе тражене нове опреме.
Одредите добит предузећа. Шта ће компанија уштедети ако се сада замени опрема? Шта ће добити? Ако замените десктоп штампач самосталним пословним штампачем који може да штампа више копија у делић времена, наведите га као добитак, пошто је уштеда времена корисна. Будите веома јасни и сажети у објашњавању шта ће сваки комад опреме донети компанији.
Истражите нову опрему. Знати и навести цијене, спецификације, типове модела, трговце на мало и произвођаче за сваки комад опреме коју тражите. Сазнајте који продавци имају артикле по најнижим ценама и који су близу ваше локације или имају бесплатну доставу. Такође, знате било какве недостатке или проблеме који се обично могу повезати са опремом.
Напишите свој груби нацрт приједлога, укључујући одјељке за увод или сажетак, циљеве или циљеве, потребе компаније, добитке или користи компаније и трошкове. Такође би могло бити корисно да се наброји изводљива временска линија за куповину. Не треба сваки комад опреме одмах купити.
Укуцајте свој предлог, водећи рачуна о форматирању. Уверите се да су сви наслови подебљани и уредно поравнати. Провера правописа ваш рад помоћу алата за проверу правописа на рачунару и читањем самог предлога. Да бисте били сигурни да ништа не пропустите, поставите свој предлог на неколико сати или дана, а затим поново прочитајте поново.
Упозорење
Придржавајте своје захтеве разумним - ако ваш посао заиста нема потребе за великим, индустријским моделом опреме, немојте га наводити.
Будите искрени у својим процјенама тренутне опреме. Читаоци вашег приједлога морају бити у могућности да вјерују у ваше мишљење.
