Канцеларијска компјутерска опрема је скуп трошак за било који посао. Компјутерска опрема може постати застарјела или застарјела врло брзо и, да би предузеће произвело ефикасан рад, од виталног је значаја да радници имају компјутерску опрему која је најсавременија - и исплативија. Један од начина да запослени затраже нову канцеларијску компјутерску опрему је да напишу приједлог који објашњава потребу, потребне ставке, сврху и користи.
Одредите потребу. Пре него што напишете предлог за нову канцеларијску компјутерску опрему, процените да ли је опрема неопходна и шта је потребно. Замолите друге запослене да помогну са приједлогом како би утврдили сву потребну опрему.
Процените тренутну канцеларијску компјутерску опрему. Када власник предузећа добије приједлог за нову опрему, документ мора јасно објаснити зашто се тренутна опрема мора замијенити. Прегледајте трошкове поправке или ажурирања постојеће опреме и укључите објашњење зашто ово није исплативо рјешење проблема.
Истражите нову опрему. Одредите тачно шта је потребно и трошкове све опреме. Упоредите различите типове опреме и потражите најбољу понуду за најбољу цијену.
Наведите погодности. Направите листу свих добитака које ће компанија добити куповином нове опреме. Будите јасни и сажети у навођењу сваке користи коју ће компанија добити. Пример за то је брзина новог канцеларијског штампача. Ако се документи могу брже штампати, запослени ће мање времена чекати на штампане документе.
Направите насловну страницу која наводи име и врсту приједлога. Укључите име особе која ће прочитати предлог и имена свих запослених који су укључени у писање документа.
Напишите приједлог. Почните са уводом у којем се наводи који је проблем, решење и неколико истакнутих страна предности предлога.Наставите са текстом предлога који садржи све детаље у вези са новом канцеларијском канцеларијском опремом. Завршите са сажетком наглашених приједлога.
