Основа било којег посла, одељење набавке је одговорно за све што се односи на наручивање материјала и пословање са добављачима. Добар одјел куповине ће минимизирати трошкове купљене робе, продаваче екрана за квалитету и пратити наруџбе од почетка до пријема. Квалитет одељења набавке може имати значајан утицај на профитне марже предузећа.
Спречите несташице
Одељење набавке је одговорно за набавку материјала потребних за производњу и вођење вашег пословања. Да би се гарантовало да материјални недостаци не утичу на продуктивност, одељења набавке користе технике као што је вишеструко снабдевање. Вишеструка набавка значи да се неколико добављача користи за пружање исте робе. На овај начин, ако постоји проблем са једним добављачем, наруџбине другом могу се повећати да би се надокнадили.
Минимизе Екпенсес
Одељење набавке игра важну улогу у максимизирању профита вашег предузећа. Он упоређује цене и преговара са добављачима како би вашу фирму добио најбољу могућу цену за неопходну робу.
Пре-одобри продавце
Продавци који прије одобравају могу убрзати процес набавке за ствари које ваше пословање често треба. Одељење набавке процењује добављаче у погледу цене, квалитета, прегледа купаца и времена за попуњавање наруџбина, и производи листу одобрених добављача.
Трацк Ордерс
Налози се документују кроз обрасце наруџбенице, у којима се наводе важне идентификационе информације о нарученим материјалима као и наручена количина. Ови обрасци се користе како би се осигурало да је наручена роба примљена и да се прати вријеме потребно за извршење налога.
Цхецк Инвоицес
Одељење набавке проверава фактуре када дођу на тачност, пре него што их проследе у рачуноводство. Упоређује фактуру са формом наруџбенице и стварном робом. Поред тога, испитују се и све додатне накнаде. Ово осигурава да посао плаћа само за робу која је стварно примљена.
