Када дође време да обновите уговор са клијентом или продавцем, прво морате да урадите неко истраживање. Прочешљајте свој оригинални уговор и забиљежите све што је потребно промијенити или је застарио. Можда ћете желети да поништите услове оригиналног уговора или цене за ажурирање и друге кључне детаље. Онда, ако и даље желите да обновите, време је да напишете званично писмо за обнову уговора.
Шта прегледати
Ево неколико ставки које треба узети у обзир приликом разматрања оригиналног уговора:
- Трајање и услови обнављања: Колико је трајао првобитни уговор? Да ли је тајминг радио за ваш посао или бисте више волели дужи или краћи уговор овог пута?
- Циљеви / резултати: Да ли су циљеви испуњени у првобитном уговору? Рецимо да је ово продавац који је требало да испоручује кафу у ваше канцеларије на недељној основи. Да ли је тачна количина достављена благовремено сваке недеље?
- Цена: Цена кафе је порасла од састављања оригиналног уговора. Пошто сте били поуздан клијент, размислите о тражењу исте цене или попуста. Једна од предности успостављања уговорног односа са продавцем је повећана могућност за дисконтоване стопе.
- Други могући добављачи: Ако је време да обновите уговор, ово је ваша прилика да истражите и упоредите стопе других продаваца. Можда сте задовољни својим продавцем, али ако нађете ниже стопе негде другде, промена добављача можда вреди. Или можете да пренесете цене других добављача до вашег тренутног продавца и они могу да одлуче да смање цену.
Писмо за обнову уговора Узорак
Писмо о обнављању уговора може бити кратко и сажето. Ово није сам уговор, који је дужи и захтеваће више размишљања. То је само писмо које тражи да се обнови. Дакле, циљ је једноставно отворити линију комуникације. Ставите га као пословно писмо.
Ваше име и адресу Датум Име и адреса продавца
Поштовани к:
Наведите датум потписивања уговора и напишите када ће се завршити: Наш уговор за испоруку кафе на Кс локацијама, који смо потписали 15. априла 2017. године, истиче 15. априла ове године.
Тражите да обновите и затражите нове услове: Заинтересовани смо да обновимо овај уговор, али имамо неколико захтева. Жељели бисмо продужити трајање уговора на двије године. Због овог проширења и наше континуиране посвећености вашем пословању, тражимо попуст на мјесечну уплату.
Затражите састанак или телефонски позив: Да бих прешао преко ових предложених услова, желео бих да седнем заједно следеће недеље, ако је могуће. Хајде да разјаснимо детаље и да потпишемо нови уговор. Радујемо се пословању са вама.
С поштовањем,
Икс
Увек прегледајте пре него што се обновите
Обнова уговора важан је дио успјешног пословања. Примамљиво је да обнове уговоре сваке године ако се ствари одвијају глатко, али увијек је добра идеја пажљиво сагледати појмове и побољшати их. Можда ћете се осећати као да немате времена да то урадите са сваким уговором, али време које ћете узети да прегледате своје услове са сваким продавцем ће се исплатити на дужи рок.
