Писмо о уговору је документ који је сачињен некоме ко ће завршити посао за вас, обавјештавајући особу да може почети радити под одређеним увјетима. Можда ћете написати писмо о уговору уговарачу за побољшање становања којег унајмљујете да бисте радили пре него што се утврде тачни услови уговора. Или можете да пишете подуговарачу за одређени посао, дозвољавајући му да почне са радом, иако нисте имали времена да утврдите тачке вашег договора. Понекад писма о уговору такође представљају читав уговорни уговор између две стране. Требало би да размислите о својим намерама за писмо уговора пре него што седнете и нацртате га.
Поставите данашњи датум на врх писма уговора и обратите се писму појединцу са којим склопите уговор.
Напишите први параграф у којем пише да ангажујете појединца, положај на којем га именујете, гдје ће се посао завршити, износ који треба платити и датум посла. Пошто је писмо о уговору често прелиминарно у односу на било који уговорни уговор или формални споразум, тачни детаљи посла можда неће бити доступни. Ако немате све детаље уговора, једноставно их оставите изван писма уговора.
Укључите све посебне ознаке у другом параграфу уговора. Ово може укључивати број сати које радник очекује да ради дневно, број и дужину било каквих прекида, све погодности које су на располагању раднику и све важне одредбе које су важне.
Навести да писмо уговора представља цео споразум између две стране, ако је то случај. Такође је наведено да је писмо уговора обавезујући правни документ, али да ће касније бити направљен детаљнији уговор између две стране.Урадите то ако је писмо уговора предвиђено да буде прелиминарни документ за почетак рада пре него што се формира формални уговор.
Одштампајте изјаву на крају писма о уговору у којој пише да оригинално писмо мора бити потписано од стране радника и враћено у одређену канцеларију или локацију до одређеног датума и времена за доношење писма уговора. Потпис радника потврђује да радник пристаје на услове из писма уговора прије почетка рада.
Потпишите крај слова уговора и упишите своје име, наслов, данашњи датум и вашу придружену организацију, ако је то могуће, испод вашег потписа. Укључите празне редове да радник потпише и напише писмо.
