Управљање људима понекад значи издавање упозорења о кршењу правила, као што је кашњење. Формално, писмено упозорење може бити довољно да се промени понашање запосленог чија листа времена показује навику доласка на посао до касно. Ако се проблем настави и ви сте приморани да предузмете дисциплинске мере, писана упозорења служе као папирни траг који доказује напор да се запосленог информише о мање него задовољавајућем понашању и да се омогући могућност решавања проблема.
Наведите релевантне информације о вашем упозорењу, као што су име и презиме запосленог, назив, одељење и датум дисциплине. Одштампајте је на меморандуму компаније или укључите назив и адресу компаније. Такође, напишите своје пуно име, назив и одељење. Упишите упозорење директно запосленом.
Објасните да се запослени исписује због кашњења као што је приказано у временском листу или временској картици. Наведите одређени датум (е) на којима је дошло до прекршаја. Наведите почетно време запосленог, као и време које је наведено на временском листу за сваки прекршај.
Наведите регулативу компаније која захтијева од свих запослених да буду спремни за рад у заказано вријеме. Ако је ова информација објављена у приручнику за запослене или другом документу, истакните ово и направите копију да бисте је приложили уз упозорење.
Наведите да документ служи као писмено упозорење запосленом. Ако је радник примио претходна усмена или писмена упозорења за исто питање, укључите и датуме истих.
Детаљно шта ће се догодити ако се кашњење настави. Неке компаније имају строг процес, као што је правило „три штрајка“, док друге доносе одлуке од случаја до случаја. Да би се обухватиле све могућности, укључити изјаву: „Наставак кашњења подлијеже дисциплини до и укључујући прекид радног односа“.
Потпишите документ. Укључите ознаку “цц: филе” на дну да бисте назначили да стављате копију у датотеку запосленог као формалну дисциплину. Такође, имајте на уму и друге појединце или одјеле који ће добити копију, као што су људски ресурси или шеф вашег одјела. Оставити простор и потпис запосленика и датум. Ако ваш подређени одбије да потпише документ, навести га на линији потписа. Ово ће указати на то да је запосленик био присутан и упознат са садржајем упозорења.
Упозорење
Свака држава има своје законе о престанку радног односа. Посаветујте се са адвокатом или правним одељењем ваше корпорације да бисте били сигурни да је ваш текст законит.
