Писмо упозорења је документ који се шаље запосленом, са копијама које се налазе у датотеци запосленика. Писмо треба да прецизира која су правила прекршена, или како и зашто се ваш радни учинак сматра подпар. Нека писма нуде празан простор за одговор на оптужбу, али, ако не, поднесите проту-писмо којим се оспорава критика вашег рада.
Пажљиво прочитајте писмо упозорења за запослене. Писмо треба да се бави конкретним случајевима вашег понашања које ваш послодавац сматра проблематичним. Побрините се да знате тачно о чему сте оптужени пре него што то оспорите.
Саставите своје писмо за спор. Треба да поменете детаље о инциденту и, ако је могуће, покажете да су ваше акције биле у складу са политиком компаније. Наведите правила компаније за која мислите да сте их пратили или зашто је ваше понашање изузето из правила због ситуације у којој се то понашање догодило. Размотрите детаље и побрините се да одговорите само на оптужбе наведене у писму упозорења.
Поднесите своје писмо спора, дајући га свом непосредном руководиоцу или појединцу који руководи инцидентом. Ваше писмо може довести до додатних интервјуа и питања, стога будите спремни.
Савети
-
Будите љубазни и професионални у свом одговору. Чак и ако сте лично повређени оптужбом или сматрате да сте били оштећени, одговорите на пригушен и разуман начин.
