Да потпишете или не потпишете? То је питање које се често јавља када су запослени менаџери одлучили да напишу меморандум. За разлику од пословних писама, за које је очигледно потребан потпис, меморандуми су друга ствар. Да ли да их потпишете није јасно многим младим менаџерима који тек почињу да раде у пословном свету. Следећи савети ће вам помоћи да расветлите да ли да потпишете или не потпишете.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Основни програм за обраду текста
-
Водич за граматику или књига о стилу, тј. АП Стиле Боок
-
Актуелна истраживања, тј. Финансијски извештаји, рачуноводствени извештаји, итд.
-
Речник, тезаурус, софтвер за табеларне прорачуне (опционално)
На површини могу изгледати слично, али постоје многе разлике између дописа и писма. Писма написана на меморандуму компаније су спољни документи. Они имају тенденцију да иду на мање публике, као што су клијенти, добављачи и индустријски регулатори. То чини потпис обавезним елементом. Међутим, меморандуми су интерни и обично их виде само запослени у компанији. У пракси, меморандуми не укључују потпис. Међутим, понекад менаџери мудро укључују своје иницијале поред свог имена у заглављу. Прави трик је знати ако и када то треба учинити.
Сврха дописа ће помоћи да се диктира да ли ће се потписати или не. Другим путем е-поште, дописи су примарни алат који менаџери користе за размјену информација са запосленицима, било да се ради о једноставним најавама или кључним информацијама о промјенама у политици. Неке белешке имају тенденцију да буду више осетљиве природе од других.
Колико је информација осетљива? Рутински меморандуми - они који се баве неконтроверзним темама - чине већину меморандума које су послали менаџери. Ове врсте меморандума ријетко захтијевају наставак рада и обично се узимају по номиналној вриједности. Друге теме, као што су корпоративне мјере смањења, смањене здравствене бенефиције, итд., Могу бити тешке за запосленике да чују. Као резултат тога, њихова ваљаност може бити оспорена. Када је тема осетљива, писац белешки може да унесе почетну белешку да би додао исправност садржају. Али чак и тада, иницијали нису потребни.
Колико људи ће добити допис? Опет, меморије понекад прелазе на стотине људи и иницијализација може бити дуготрајан задатак. У пословном свијету, вријеме је новац. Чак и додавање иницијала може бити велики потхват. Када одлучујете да ли желите да запамтите или не, питајте коју вредност се додаје овом задатку? Ако га нема, прескочите га.
Савети
-
Потпис блокира сигнал читатељима да су стигли до краја писма. Са меморандумима, међутим, телеграфирајте завршетак користећи прелазне изразе који наглашавају закључак, као што је „на крају“ или „на крају“.
Упозорење
Запамтите, без обзира да ли пишете допис или писмо, са потписом или без њега, то може бити правно обавезујући документ. Никада не журите са преписком. Могли бисте добити себе и своју компанију у топлој води.
