Менаџери пројеката често надгледају више пројеката унутар компаније или организације. Мјесечни извјештај је документ којим се руководиоци пројеката требају обратити како би обезбиједили ажурирање статуса пројеката у року од једне седмице након краја мјесеца. Као пројектни менаџер, требало би да очекујете да ће ваш извештај бити сажетак активности претходног месеца и да можете да пошаљете додатне документе, као што су графикони или графикони, да бисте приказали напредак напора вашег тима.
Напишите “Мјесечни извјештај” на врху странице, након чега слиједи назив пројекта. Укључите месец и датум извештаја. Додајте кратак преглед пројекта.
Укључите имена чланова пројекта и број радних сати у протеклом мјесецу за сваког запосленика. Наведите кумулативни број сати од почетка пројекта.
Разделите сате које је провео тим, као што је "Планирање пројекта: 10 сати" или "Управљање: 30 сати". Проверите да ли је број сати одређених за сваки аспект пројекта једнак броју сати запослених за месец.
Објасните шта је ваша група радила током протеклог месеца. Укључите сва одговарајућа ажурирања особља о пројекту, као што је оставка члана тима из компаније или нови запослени.
Разговарајте о свим питањима везаним за управљање. Појединости као што су пасивни клијенти или пројектни радници који су пропустили неколико дана рада. Разговарајте о свим проблемима у управљању и наведите план за рјешавање проблема.
Наведите главне догађаје у пројекту, као што су оно што сте постигли и које стратегије је тим иницирао да настави пројекат. Дискутујте о потенцијалним ризицима пројекта или компликацијама на које је наишао ваш тим, као што су грешке у коду или неки други проблем.
Прегледајте месечни извештај за све грешке или проблеме које нисте у потпуности адресирали. По потреби извршите било какве ревизије и доставите мјесечни извјештај послодавцу. Напишите крајњи рок за пројекат на дну мјесечног извјештаја.
Савети
-
Ако више од једног руководиоца пројекта ради на пројекту истовремено, сваки треба да допринесе писању месечног извештаја.
Извршите горе наведене кораке за сваки пројекат који организујете за свој тим.
Упозорење
Провера чињеница је кључна за месечни извештај. Избегавајте давање лажних изјава и побрините се да се рад сваке особе у вашој групи обрачуна прије подношења извјештаја.
