Израчунавање трошкова обуке и користи омогућава менаџеру да покаже поврат инвестиције за организацију. Она успоставља оно што компанија зарађује развијајући своје запослене. Иако је лако мјерити трошкове дизајнирања, развоја и пружања обуке, далеко је теже процијенити ефекат обуке на радна мјеста. Повезивање обуке са побољшаним квалитетом, задовољством клијената или уштедом трошкова омогућава организацији да настави са издвајањем средстава за учење и развој. Да бисте израчунали трошкове и користи, спроведите низ програма евалуације који ће осигурати да иницијативе за обуку буду од користи цијелој компанији.
Значај
Израчунавање трошкова подразумева сабирање накнада које се наплаћују за пројектовање, развој и спровођење обука које води компанија. Типични трошкови укључују рад који се односи на процјену потреба ученика, писање циљева учења, израду материјала за обуку и израду водича за ученике. Остале накнаде могу укључивати трошкове фацилитатора, видео или аудио продукцију, објекте и накнаде за изнајмљивање, као и обрачун времена за запослене који су удаљени од њихових редовних задатака.
Врсте бенефиција
Уношење потенцијалних уштеда подразумева идентификовање побољшаних метрика, као што су мање грешака, повећано задовољство клијената, смањена безбедносна кршења, смањена флуктуација запослених, повећање прихода и укупно побољшање продуктивности. Израда стандардизираних материјала за обуку такође доприноси смањењу запошљавања и нових трошкова оријентације према запосленима.
Предности постављања циљева перформанси
Постављање циљева перформанси за запослене који завршавају програме обуке предузећа подразумева идентификовање тренутног нивоа перформанси - на пример, 100 производа који не пропуштају инспекцију месечно. Претворите то у финансијску вредност - на пример, 100 грешака пута један сат да бисте решили сваки проблем, а то је $ 20 по сату рада једнако 2.000 долара месечно. Предвиђа се смањење тог броја, можда до 50 грешака месечно.
Цалцулатинг Савингс
Вођење програма обуке за одабране појединце и одређивање разумне стопе побољшања учинка омогућава менаџеру да израчуна уштеде и идентификује промјене у понашању и ставовима након обуке. Израчунајте уштеде, на пример, ако можете смањити грешке од 100 до 50 грешака месечно. Ако је потребан сат времена да се поправи сваки од тих 50 проблема, пута 20 долара по сату за рад, што је једнако $ 1000 мјесечно. То је уштеда од 1.000 долара. Идентификујте када ће доћи до уштеде; на пример, три месеца након што циљна група запослених заврши обуку. Израчунајте укупне очекиване уштеде тако што ћете износ уштеде поделити са бројем учесника обуке како бисте идентификовали уштеду по ученику.
Разматрања за поређење трошкова
Поређење трошкова обуке са оствареним уштедама оправдава трошкове. Типично, користи од обуке више него оправдавају трошкове обуке. Обично, трошкови уштеде по учеснику премашују трошкове обуке по учеснику, посебно када се разматрају током времена. Менаџери такође могу да користе калкулаторе које је обезбедило Друштво за управљање људским ресурсима да би израчунали друге метрике обуке. Менаџери би требало да израчунају метрике које имају смисла за пословање, као што су „Организациони и развој запослених“, укључујући износ потрошен на обуку по ученику по сату обуке. Генерисање ових метрика помаже менаџеру да израчуна стварне трошкове и реалне користи, као што је уштеда. Разумни циљеви осигуравају да су очекивања у вези са обуком која се достављају заинтересованим странама и извршном руководству остварива и повезана са мерљивим пословним резултатима.
