Утрка 5К је паметан начин за прикупљање новца за непрофитну организацију или за добротворне бенефиције. Не само да је потенцијално профитабилна за вашу организацију, она је и прилика за чланове заједнице да скину прашину са својих ципела и изађу на трчање која помаже себи и другима. Да би 5К хода, трчање или трчање били успешни, довољна количина планирања мора да се уради унапред.
Нађите клубове у вашој области који воде ове догађаје. Продавнице које продају текуће залихе такође могу бити извор информација и потенцијална прилика за спонзорство. Они вам често могу помоћи да одредите да ли ће трка бити званично временски одређена. Обратите се другим домаћинима у вашој области за њихове сугестије о овом питању или за приступ службеном тајмеру.
Дефинишите локацију за вашу 5К трку. Потребно је да пратите пут који је дугачак 3.07 миља за дан ваше трке. Најбоља места су она са довољно паркинга, малим саобраћајем и централном локацијом. Такође одредите датум и време догађаја. Желите барем неколико мјесеци да планирате свој догађај, што значи да не можете бити сигурни какво ће бити вријеме на овај дан. Добра је идеја имати резервни план у случају неповољних временских увјета, или на летачима назначити да ће трка бити одржавана кишом или сјајем.
Истражите информације о дозволама у вашој заједници. Ваша организација ће можда морати да плати накнаду граду или приватном домаћину за догађај. Сазнајте о свим ограничењима буке, прописима о паркирању или другим правилима.
Контактирајте локалне компаније о спонзорствима и донацијама. Сваком тркачу можете наплатити накнаду за регистрацију, али можете затражити од предузећа да спонзоришу трку. Стављањем имена на летке, обешење банера дуж трке или штампање њиховог логотипа на мајицама може се прикупити новац за вашу трку.
Координирајте волонтере како би помогли да догађај тече глатко. Требат ће вам волонтери који ће вам помоћи на регистрацијским столовима, усмјерити тркаче на старт и завршити, задржати службено вријеме, па чак и послужити храну и пиће. Такође ћете требати људе да промовишу догађај.
Промовишите свој 5К онлине и у својој заједници. Већи градови имају покренуте клубове са веб страницама на које можете додати своју утрку. У недељама које су претходиле трци, поставите столове испред продавница за снабдевање, спортске догађаје или друге догађаје у заједници да бисте се пријавили за тркаче. Промовишите своју трку са летцима, новинским саопштењима за штампу и телевизијским и радио интервјуима.
