Повеља је формални документ састављен од клуба, групе, предузећа или ентитета који даје привилегије, права и овлашћења онима који су наведени у документу. Примери су повеље које су састављене за спортске тимове, градске савете, па чак и за Уједињене нације. Успостављање повеље значи поставити га на мјесто или га створити. Иако може потрајати неко вријеме да се напише, повеља може дати правцу и заштити ентитету наводећи сврху групе, циљеве и захтјеве за чланство.
Одредите сврху организације или ентитета. Који је разлог да постоји? Зашто је успостављена? На пример, ако формирате групу за писање, да ли ће чланови критиковати радове других? Да ли ће постојати рокови којима ће се сви придржавати, како би се постигли циљеви писања? Напишите овај опис у детаље, тако да нема сумње у сврху групе.
Објасните хијерархију руководства ентитета. Ко ће бити главни? У многим групама постоји председник, потпредседник, секретар и благајник. Ако не желите овај формат, ко ће бити задужен за вођење састанака како би се осигурало да нико не доминира у разговору? Иако ово може бити појединац, то може урадити и одбор унутар групе. И како ће се утврдити чланство - гласањем, пријавом или именовањем? Уврстите ове ставке на папир, тако да их касније погледате.
Наведите циљеве групе, са јасним корацима како ће се ти циљеви испунити. На пример, ако је организација инвестициона група, немојте једноставно тврдити "зарадите милион долара". Иако ово може бити циљ групе, објасните како ће се то постићи у мјерљивим корацима.
Наведите захтеве за чланство, као што су старост, образовање или искуство. Док приватне организације и групе имају право да бирају чланство на основу сопствених правила, само будите свјесни да се повеља може правно оспорити ако се чланство сматра дискриминаторним. На пример, ако се људима ускрати улазак у групу на основу расних или родних преференција, они могу имати правни основ за тужбу.
Упишите формални примерак повеље. Нека сво садашње руководство прочита повељу и потпише копију, показујући да је формално прихваћена. Прикажите копију повеље у којој други чланови могу лако да је виде током састанака, или дајте копију новим члановима за своју евиденцију.
